DOCUMENTOS POR COBRAR

DOCUMENTOS
POR COBRAR
Son los titulos de crédito a favor de la entidad,
tales como letra de cambio y pagares; esta
cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe
letras de cambio o pagares a su favor,
disminuye cada vez que la empresa cobra,
endosa o cancela uno de estos documentos; es
cuenta del activo por que representa el valor
nominal de la letras de cambio y pagares que la
empresa tiene elderecho de cobrar.

La mayoría de las empresas solicitan a sus clientes que firmen documentos
cuando se les amplía el plazo de pago de sus cuentas vencidas. En tales
casos las empresas prefieren el uso de documentos por cobrar en vez de una
cuenta abierta, debido a las siguientes ventajas que se listan a continuación:
 El documento puede convertirse en efectivo antes de su vencimiento si sedescuenta en un banco o una entidad financiera.
 En caso de impago permite efectuar una demanda judicial que hace
posible cobrar la deuda.
 La tenencia de un documento permite tener un reconocimiento por escrito,
tanto del plazo de la deuda, como del importe de la misma.
 Los documentos ganan intereses que incrementan los ingresos ya que
estos últimos constituyen un cargo por el uso del dinero. Enlos negocios,
la mayor parte de las transacciones referentes a documentos están
comprendidas dentro de un período menor de un año, y este período se
expresa generalmente en días. El plazo del documento hace necesario
contar con precisión el número real de días que transcurren desde el día
siguiente a la expedición del documento, hasta el día de su vencimiento.

TITULOS DE CREDITO
De acuerdo con elartículo 5o. de la Ley General de Títulos y
Operaciones de Crédito (LGTOC): Son títulos de crédito los
documentos necesarios para ejercitar el derecho literal que en ellos
se consigna.” El pagaré es un título de crédito que considera las
siguientes definiciones:
• Pagaré. Es un título de crédito que encierra la promesa
incondicional de pago de una suma de dinero en una fecha
especificada en elmismo documento.
• Personas que intervienen. Son dos las personas que intervienen
en un pagaré, el suscriptor o girador y el beneficiario.
Suscriptor. Es la entidad (persona física o moral) que firma o
suscribe un pagaré y se compromete a pagar una cantidad de dinero
en una fecha determinada en el propio título.
• Beneficiario. Es la entidad a la que el girador le promete
incondicionalmente un pagode dinero en una fecha determinada.

El pagaré debe contener:
I. La mención de ser pagaré inserta en el texto del documento.
II. La promesa incondicional de pagar una suma determinada
de dinero.
III. El nombre de la persona a quien ha de hacerse el pago.
IV. La época y lugar de pago.
V. La fecha y el lugar donde se suscribe el documento.
VI. La firma del suscriptor o de la persona que firma a suruego
o en su nombre.

DETERMINACION DE LA FECHA DE
PAGO
En algunos pagarés se anota el vencimiento
especificando el día de pago; en otros casos se anota el
tiempo únicamente expresado en meses. Si se expide un
pagaré el 10 de enero con vencimiento a cuatro meses, el
vencimiento será exactamente el 10 de mayo. Cuando se
expresa el término de vencimiento en días, se debe
calcular el número de días,lo que sirve de base para el
cálculo de intereses. Los días se empezarán a contar a
partir del siguiente a la fecha de expedición, la cual no se
cuenta. De otra forma, se resta a los días del mes la fecha
de expedición y como último día el del vencimiento
incluido.

CALCULO DE INTERES
El interés representa el cargo por el uso del dinero, por ello es necesario calcularlo para
registrarloadecuadamente en la contabilidad.
Fórmulas
I=C×%×T
100
donde: C = Valor nominal del título, llamado también principal
% = Tasa de interés pactada
T = Tiempo
Esta fórmula también puede expresarse de la siguiente manera:
I=C×R×T
En la cual R representa el crédito, que se obtiene dividiendo la tasa de interés entre 100.
R= %
100

EJEMPLO
Registro
Industrias Clásicas presta $200 000.00 el 31 de octubre de...