Documentos protocolares

Documentos Protocolares
8.1. Definición.
Los documentos protocolares son los originales o matrices, ellos son retenidos, coleccionados y archivados,
los que contienen manifestaciones de voluntad y negocios jurídicos, librándose copias que conocemos como
testimonios.
Los documentos protocolares son todos aquellos guardados y conservados en un protocolo.
Las matrices de las escrituraspúblicas y algunos tipos de actas notariales son los documentos notariales
protocolares.
Son la colección cronológica de las matrices, debidamente foliadas y autorizadas por el Notario, que reúnen
las condiciones necesarias para revestir calidad de instrumento notarial. Asimismo, se admiten las copias de
documentos habilitantes que se incorporan como anexos necesarios a la matriz notarial. Losdocumentos
protocolares son en realidad las escrituras constitutivas.
8.2. Escrituras.
La escritura notarial es todo documento matriz incorporado al protocolo, autorizado por el Notario, que
contiene uno o más actos jurídicos.
La escritura notarial modifica y asegura derechos preexistentes y se refiere a actos y negocios jurídicos que
se extienden dentro del protocolo.
Escritura pública es eldocumento que el Notario ha de redactar sobre el contrato o acto sometido a su
autorización, firmado por los otorgantes, por los testigos instrumentales o de conocimiento, en su caso, y
firmado y signado por el mismo Notario.
La escritura pública es el instrumento público notarial que se utiliza para hacer constar actos jurídicos, es
decir, aquellas manifestaciones humanas donde la voluntad escapaz de determinar las consecuencias en
Derecho de lo que se celebra.
Para Ávila Álvarez, escritura pública “Es el documento autorizado, con las solemnidades legales, por
Notario competente a requerimiento de parte, e incluido en el protocolo y que contiene, revela o exterioriza
un hecho, acto o negocio jurídico, para su prueba, eficacia o constitución, así como las copas o
reproduccionesnotariales de él”.
La legislación española, en su Reglamento de la Ley del Notariado, reconoce como contenido de las
escrituras públicas “las declaraciones de voluntad, los actos jurídicos que impliquen prestación de
consentimiento y los contratos de todas clases”.
Finalmente tomamos la definición de Pérez Fernández que expresa: “Es el documento original asentado en
el protocolo por medio del cualse hace constar un acto jurídico, que lleva la firma y sello del Notario”.
De las definiciones y conceptos que preceden se obtiene como conclusión que la función de la escritura
pública, certificada por el Notario, es crear o recoger formalmente un negocio jurídico o expresar una
declaración de voluntad, capaz de crear, modificar o extinguir derechos subjetivos de las partes interesadas.
Laotorgación de la escritura pública y su formalidad está reglada por preceptos concretos y su cumplimiento
no puede eludirse pues son de rigurosa imposición, son la manera legal de expresar las relaciones jurídicas
que constituyen su contenido. En ese aspecto es relevante lo que afirma Sanahuja y Soler Cuando dice: “El
estudio de la forma es tan esencial como es el del contenido que seComplementan mutuamente pues lo
mismo puede tener vicio de nulidad el instrumento por defectos intrínsecos o del contenido que por los
extrínsecos de la forma”.
8.3. Sus partes.
La escritura notarial tiene en su textura y composición un conjunto de partes componentes cuya conjunción
da forma al documento.
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Siguiendo al autor Argentino Antonio Neri, la escritura consta de cinco partes, que son:encabezamiento o
apertura, enunciación, exposición, relación y cierre, cuyo desarrollo conceptual es el que sigue:
a).- Encabezamiento o apertura.- Contiene los datos técnicos de carácter normativo, el lugar y la fecha y la
comparecencia que normalmente son exigencias que impone la ley (artículo 22 de la Ley del Notariado) y
que son normas imperativas que al constituir elementos singulares de la...