DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO DOUGLAS

INTRODUCCIÓN.

El traslado de las personas de un país a otro, así como la necesidad de realizar negocios jurídicos y actos, en un Estado diferente al que se encuentran, creó el problema de otorgar documentos en un lugar para que sean ejecutados y surtan efectos en otro, así también el de la validez de documentos otorgados en el extranjero y como una solución, se reguló el ejercicio delnotariado en el exterior.

El procedimiento para que un documento otorgado en el extranjero tenga validez en nuestro país y las formalidades que éste debe contener es el tema principal a desarrollar en el presente trabajo.

DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO

A. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Al existir la necesidad de otorgar documentos en un país para que sean ejecutados en otro, se crea el problemade la validez de documentos autorizados en el extranjero, por lo cual es imperativo conocer el procedimiento para que un documento tenga validez en nuestro país.

B. REGLAS APLICABLES

Locus Regit Actum
Lex Loci Celebrationis
Lex Loci Executionis

De un documento proveniente del extranjero que surtirá efectos en Guatemala debemos considerar si se aplican normas del lugar en que el documento fuefaccionado, a esto se le conoce como requisitos de forma (extrínsecos) y de fondo (intrínsecos), que un documento debe de llenar en un negocio jurídico determinado.

Primero debe regularse la forma, aquí rige la regla Locus Regit Actum, es decir, el lugar en donde se autorizó el negocio jurídico, para lo cual la Ley del Organismo Judicial en su artículo 28 establece:

Artículo 28.-Formalidadesexternas de los actos. (Locus regit actum). Las formalidades extrínsecas de los actos y negocios jurídicos se regulan de acuerdo a la ley del lugar de su celebración.

ALCANCE DE LA REGLA LOCUS REGIT ACTUM

En términos generales, los Registros Públicos de Guatemala admiten, para su inscripción, los documentos, actos y contratos otorgados en el extranjero que hayan de surtir efectos legales en elpaís, siempre y cuando los mismos se ajusten, a la ley del país de su otorgamiento o autorización, o alternativamente, a las leyes guatemaltecas, y que no sean contrarios al orden público guatemalteco. La referencia a, la ley del país donde se otorgan o autorizan no es de carácter imperativo, sino potestativo, por cuanto el derecho internacional privado guatemalteco deja a los otorgantes, seanestos nacionales o extranjeros, en libertad de acogerse ya fuere a la ley extranjera que rige la forma, o a la ley guatemalteca. Sin embargo, los guatemaltecos o extranjeros residentes fuera de la República, pueden sujetarse a los requisitos externos prescritos por las leyes guatemaltecas, en los casos en que el acto o contrato deba ejecutarse en Guatemala la regla de conexión del derechointernacional privado guatemalteco tiene, pues, el alcance señalado, por cuanto el término utilizado “pueden”, permite a los otorgantes acogerse ya fuere a la ley del país donde el acto otorga; o bien, a la ley guatemalteca, como se enmarca en el artículo 32 de la Ley del Organismo Judicial, transcrito a continuación:

ARTICULO 32. Sometimiento voluntario. En los casos que el acto o negocio jurídico secelebre en el exterior y vaya a surtir efectos en la República de Guatemala, las partes pueden someter dicho acto o contrato a las formalidades extrínsecas e intrínsecas que prescriben las leyes nacionales.

Existen casos en que el negocio jurídico nace jurídicamente hablando en un país determinado, pero sus efectos van a tener lugar en otro, en este caso el Notario tiene que tomar muy en cuenta lasformalidades de fondo para la validez de los actos, es lo que hemos llamado anteriormente lex loci celebrationis (de acuerdo a la ley del lugar de su celebración), lo cual esta regulado por el artículo 29 de la Ley del Organismo Judicial, que indica lo siguiente:

Artículo 29.- Forma de validez de los actos. (Lex loci celebrationis). Las formalidades intrínsecas de los actos y negocios...