DOCUMENTOS SECRETARIALES

Documentos secretariales de correspondencia

CARTA
Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y enviado a un receptor (destinatario).
Existen cartas sin remitente, en las que no está lista o anotada la dirección de quien envía la carta, bien por olvido o por omisión consciente del remitente.
La carta puede ser un texto diferente para cada ocasión, ya que elmensaje es siempre distinto. En ese sentido, sólo en parte puede considerarse texto plenamente expositivo.
Su mayor función es comunicar y que exista comunicación entre las personas. Actualmente la correspondencia en cartas está cayendo en desuso debido a las nuevas tecnologias (telefonia, internet, chat, correo electronico, etc.)

OFICIOS
El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicardisposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.

SOLICITUD DE CREDITO
Se conoce como solicitud decrédito al procedimiento que consiste en pedir un préstamo a una institución financiera.
La solicitud en sí está compuesta por los documentos que solicita el banco para realizar la evaluación del crédito: si la persona cumple con los requisitos exigidos por la entidad, se aprobará la concesión del préstamo.
Aunque varía en cada banco, la solicitud de crédito suele incluir un formulario a completar por elsolicitante, un justificante de ingresos estables (como un recibo de sueldo) y la fotocopia de su Documento Nacional de Identidad (DNI).

Documentos Mercantiles
BOLETA DE COMPRA VENTAS Y SERVICIOS:
Es el más común de los documentos de tipo contable y deben entregarlo los comerciantes a todos los consumidores finales que compren un determinado artículo. Entregar una boleta es obligatorio para elcomerciante, solo se exime de entregar boletas cuando el valor de la venta es menor a $180.
La boleta de compraventa para tener valor legal debe tener lo siguiente:
Razón social o nombre del contribuyente que emite las boletas.
Rol único tributario (R.U.T) del contribuyente que emite la boleta.
Domicilio del lugar donde se encuentra el negocio.
Ciudad donde se encuentra ubicado el negocio.Número de la boleta, la numeración de las boletas debe ser en orden correlativo, es decir de menor a mayor
Un espacio para indicar el valor de la transacción.
Un espacio para indicar el día, mes y año en que se efectúa la operación.
En todas las boletas deberá colocarse en un lugar visible el nombre del documento (BOLETA DE VENTAS
Y SERVICIOS).
Para tener valor legal las boletas deben sertimbradas por el S.I.I. antes de ser utilizadas.

FACTURA:
Es otro documento que se utiliza en la operación de compraventa. Debe ser emitido a toda persona que la requiera, pero por lo general se utiliza para las operaciones de compra y venta entre comerciantes.
La razón que sea el documento oficial para operaciones entre comerciantes obedece a que lleva un detalle del I.V.A. que es un dato quesiempre es necesario en los libros de los comerciantes.
Para tener validez legal la factura debe tener lo siguiente:
Un recuadro en el extremo superior derecho donde se indica el R.U.T., el nombre del documento y el número de la factura, esto debe estar impreso con tinta roja.
En el extremo superior izquierdo debe ir el nombre o razón social, domicilio, giro, teléfono, y otros datos delcontribuyente que emite la factura.
Debajo de estos debe ir fecha de la operación, nombre, domicilio, R.U.T., giro, condiciones en que se efectúa la operación y otros datos del comprador.
Luego debe estar el detalle de la operación con indicación de la cantidad, artículos, precio unitario y precio total.
En el extremo inferior debe indicarse precio neto, valor del I.V.A. y el precio total. Este...