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El Sistema de Red de Comunicación Colaborativa (RCC), se enfoca en la creación de una solución tecnológica que permite controlar y gestionar Programas y Proyectos de la organizaciónen todas sus áreas, tanto en el ámbito Federal como en sus similares en los Estados de la República, así como la interacción con otras Entidades externas, con las que se tienen vínculos de operación,atribuciones o funciones. Permite mantener una comunicación instantánea y automatizada con las áreas involucradas, llevando una estructura de proyecto de los mensajes y actividades realizadas con elfin de permitir dar un seguimiento puntual, cuando sea requerido y una visión global para la mejora de las estrategias. Las organizaciones que se encuentran esparcidas en diferentes puntos de lageografía, requieren mantenerse en comunicación por medio de documentos y oficios que son enviados entre sus diferentes áreas internas e instituciones externas, con fines a veces de compartir información yen otros casos con solicitudes o instrucciones para llevar acabo actividades en base a un plan estratégico por lo que es necesario realizar un seguimiento y gestión de cada uno de ellos hasta surealización final, lo que conlleva realizar una gestión inherente a cualquier plan o proyecto, que en la mayoría de las veces se realiza de forma manual y aislada, sin mantener una consistencia y relaciónde actividades hacia un plan o programa, que permita mantener una visión general. La propuesta de la Red de Comunicación Colaborativa (RCC) es mantener un flujo de información sin limitantes decarácter jerárquico y geográfico, que busca privilegiar la entrega de la información en todos los puntos donde se requiera en la organización, manteniendo en todo momento informado a todas las áreasinvolucradas. Algunas de las ventajas que obtendrán son:
• Su uso contribuye a la disminución considerable en el uso de papel.
• Propicia la colaboración de los diferentes actores de los Proyectos
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