Documentos Soportes

Documentos soportes

CONCEPTO. Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener unespecial cuidado en el momento de elaborarlos.
CLASIFICACIÓN:
* Externos - Internos
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en laempresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa.Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
Recibo de caja o Comprobante de ingreso:
- El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos enefectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
- El recibo decaja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.
-Todos los soportes contables, para su justificación deben contener lasiguiente información general:
- Nombre o razón social de la empresa que lo emite.
-Nombre, número y fecha del comprobante.
-Descripción del contenido del documento.
-Firmas de los responsables deelaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.
CONSERVACIÓN: Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años contados desde la fecha de emisión del documento.
Recibo deconsignación bancaria: Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero oel timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para...