documentos utilizados en el sistema de abastecimientos

DOCUMENTOS UTILIZADOS EN EL SISTEMA DE ABASTECIMIENTOS

1.- REQUERIMIENTO DE BIENES Y SERVICIOS
¿Qué es un requerimiento para compra de bienes?
Es la solicitud formal que genera toda área usuaria para la adquisición de bienes o contratación de servicios u obras, en base a sus necesidades para de cumplir con las metas establecidas en su Plan Operativo.
Si el requerimiento es de bienes y secuenta con stock en almacén, el requerimiento se deriva automáticamente al área de almacenes para su atención.
¿Qué necesito para elaborar un requerimiento para compra de bienes?
Para elaborar un requerimiento para compra de bienes necesitas lo siguiente:
Elaborar tu requerimiento en el formato de cuadro de necesidades (ver manual del llenado)
Adjuntar las especificaciones técnicas de losbienes (Visados por la Gerencia).
¿Qué necesito hacer para elaborar un requerimiento para contratar servicios?
Para elaborar un requerimiento para contratar servicios se requiere lo siguiente:
1. Elaborar tu requerimiento en el Cuadro de necesidades (ver manual de llenado de cuadro de necesidades).
2. Adjuntar los términos de referencia (Visados por la Gerencia).
¿Por qué es necesarioelaborar los requerimientos en el formato de cuadro de necesidades?
Es necesario que los requerimientos estén en el formato de cuadro de necesidad por lo siguiente:
1. Estandariza y facilita el registro de los requerimientos logísticos.
2. El formato está adecuado al catálogo nacional de bienes y servicios.
3. Permite uniformizar la información que se procesa en la Sub Gerencia de Logística.4. Permite al usuario realizar su cuadro de necesidades de una manera fácil y de fácil acceso hacia el formato a través de la página web de la Municipalidad.
¿Por qué son necesarios las especificaciones técnicas (bienes) y términos de referencia (servicios u obras)?
Son necesarios por las siguientes razones:
1. Permite a la Sub Gerencia de Logística conocer las características de losbienes, servicios u obras a contratar, para satisfacer la necesidad del usuario.
2. Permite hacer el estudio o indagación de mercado para obtener el valor referencial.
3. Determina algunos parámetros para la evaluación del proveedor o contratista.
¿Qué sucede cuando las especificaciones técnicas o términos de referencia no están bien elaborados?
Cuando las especificaciones técnicas o términos dereferencia no están bien elaborados pueden presentarse las siguientes dificultades:
1. Demora en la adquisición y/o contratación del servicio.
2. Consultas en exceso por parte de los proveedores o contratistas para clarificar lo que se requiere.
3. Procesos declarados desiertos.
4. Lo contratado no satisface las necesidades de los usuarios.
¿Qué puedo hacer para que las especificacionestécnicas o términos de referencia estén elaborados convenientemente?
Antes de elaborarlos, puedes hacer lo siguiente:
• Solicitar apoyo técnico a la Sub Gerencia de Logística.
• Coordinar con las áreas de compras o servicios generales, si anteriormente se han realizado contrataciones similares.
• Solicitar, a través de la Gerencia de Sub Logística, información de proveedores ocontratistas.
• Obtener información especializada de alguna fuente tales como revistas, catálogos, internet, etc.
2.-PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES – PAC
CONCEPTO

El Plan Anual Contrataciones es el programa detallado de todas las licitaciones, concursos y adjudicaciones directas que van a ejecutarse durante un ejercicio presupuestal en una determinada Entidad, pudiendo o no incluir a las adjudicacionesde menor cuantía.

El Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 012-2001-PCM determina en el artículo 7º que las entidades deben prever el tipo de bienes y servicios que requerirán durante el ejercicio presupuestal así como el monto referencial. Cada órgano de la Entidad hace llegar un requerimiento a la dependencia...