Documentos Y Formas

CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN

Contesta las siguientes preguntas lo más amplio que puedas. Al terminar coteja tus respuestas con el texto y con tus actividades de aprendizaje.

1.- Defina lasformas de oficina e indique las principales razones de que se utilicen:
Una forma de oficina es un papel impreso que proporciona un espacio para poner información que debe ser trasmitida a otrosindividuos, departamentos o empresas. Se utilizan porque son necesarias para asentar y transmitir información, emite órdenes e instrucciones y proporciona datos para la toma de decisiones cubriendo todaslas funciones de una empresa.


2.- ¿Qué se quiere decir con “formas generales”?
Que se elaboran indistintamente en varias oficinas de la empresa; por ejemplo, adscripción de empleados, reportes deausencias, requisiciones de compras, etcétera.

3. ¿Para qué tipo de aplicaciones recomendaría las formas generales?

4. Indicar las consideraciones de importancia que deben incluirse aldeterminar el patrón de una forma:
Consideraciones Funcionales: Estas se refieren al propósito de la forma, que información incluir en ella, el nombre de la forma debe sugerir su propósito, la manera en queva a utilizarse la forma, el número de copias que se requiere y el tipo de forma que se va a utilizar.
Consideraciones Físicas: Tinta, tipo de impresión, papel, copias al carbón y el tamaño.

5.Explica las diversas formas de sacar copias al carbón de una forma.
1. Insertando el papel carbón a mano.
2. Carbón que sólo se utiliza una vez debido a que está intercalado en la forma.
3. Carbón enla máquina (utilizando un dispositivo) y zonas de carbón encerado aplicadas al reverso de la forma durante el proceso de fabricación.

6. Qué quiere decir cada uno de los conceptos que sigue: granodel papel, copia encerada, administración de formas.
Grano del papel: El grano del papel determina su rigidez. El papel se dobla con más facilidad y rapidez cuando se dobla paralelo al grano....