DOCUMENTOS Y LIBROS CONTABLES

"DOCUMENTOS Y LIBROS CONTABLES"
1. OBJETIVO
Dar a conocer los documentos y libros contables que serán utilizados en el Sistema de
Contabilidad Gubernamental.
2. FINALIDAD
Establecer la continuidad de la utilización de los documentos fuente y Libros Contables
Principales y Auxiliares acordes con el Nuevo Plan Contable del Sistema de
Contabilidad Gubernamental, a fin de tener unainformación suficientemente clara y
detallada que sustentan los Estados Financieros y Presupuestarios que muestran la
real situación financiera de cada entidad.
3. BASE LEGAL
ƒ Ley Nº 24680 - Ley del Sistema Nacional de Contabilidad
ƒ Resolución de Consejo Normativo de Contabilidad Nº 10-97-EF/93.01 del 29-09-
97, que aprueba el Nuevo Plan Contable Gubernamental
ƒ Decreto Supremo Nº 019-89-EF/93.01Reglamento de Organización y Funciones
del Sistema Nacional de Contabilidad y de su Órgano Rector.
ƒ Resolución Jefatural Nº 009-92-EF/93.01.
ƒ Código de Comercio - Artículo 34, 36, 37, 38, 39, 43, 44
ƒ Decreto Ley Nº 26002 - Ley del Notario - Artículo 112, 113, 114, 115, 116
ƒ Decreto Ley Nº 26501 - Establece que los jueces de Paz Letrados y Notarios son
competentes para legalizar la aperturade libros contables y otros que la Ley
señale
ƒ Decreto Legislativo Nº 821 Art. 37º - Ley del Impuesto General a las Ventas
ƒ Decreto Supremo Nº 29-94-EF y Decreto Supremo Nº 136-96-EF - Reglamento
del Decreto Legislativo 821.
4. ALCANCE
Comprende a las entidades del Gobierno Central e Instancias Descentralizadas del
Sector Público.
5. CONTENIDO
1. Documentación fuente que sustenta elregistro contable.
2. Libros contables principales y auxiliares
3. Legalización de libros contables
1. Documentos que intervienen en la adquisición y control de los Bienes y Servicios
que sustentan el registro contable
DOCUMENTOS FUENTE
1.1 Área de Bienes
ƒ Orden de Compra - Guía de Internamiento
ƒ Orden de Servicios
ƒ Pedido-Comprobante de Salida (PECOSA)
ƒ Inventario Físico DirecciónNacional de Contabilidad Pública - Instructivo Nº 001

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ƒ Existencias Valoradas de Almacén
ƒ Control Visible de Almacén
DOCUMENTOS CONTABLES
ƒ Orden de Compra - Guía de Internamiento
ƒ Pedido-Comprobante de Salida (PECOSA)
ƒ Nota de entrada al Almacén
1.2 Área de Fondos
ƒ Recibo de Ingresos
ƒ Papeleta de depósitos
ƒ Nota de cargo
ƒ Nota de abono
ƒ Comprobantes de pago
ƒ Planillas deHaberes y Pensiones
ƒ Valorización de Obra
ƒ Otros
1.3 Área de Presupuesto
Los documentos que sustenten las operaciones contables de bienes, servicios y de
fondos servirán para la afectación presupuestaria, en lo que corresponda.
1.4 Área de Operaciones complementarias
Los documentos que se utilizan en las áreas antes referidas, también son documentos
fuente de esta área, además otrosdocumentos tales como Resoluciones,
Declaraciones Juradas, Contratos, Cartas Fianza, etc.
2. Libros contables principales y auxiliares que deben llevar las entidades del
Sector Público
Los Organismos del Sector Público Nacional, excepto Empresas Públicas continuarán
registrando sus operaciones en los libros contables que a continuación se indican:
2.1 PRINCIPALES
ƒ Libro Inventarios y Balances
ƒLibro Diario
ƒ Libro Mayor
2.2 AUXILIARES
ƒ Caja
ƒ Libro Bancos (Por cada una de las cuentas o sub-cuentas corrientes)
ƒ Registro de Ventas
ƒ Registro de Compras
ƒ Registro de Fondos para Pagos en Efectivo
ƒ Y otros que requiera la entidad, de acuerdo a sus necesidades
Conformación de los Libros
2.1 Principales
2.1.1 Inventarios y Balances
El libro Inventarios y Balances, se aperturacon el inventario inicial, al empezar sus
operaciones el mismo que revelará: Dirección Nacional de Contabilidad Pública - Instructivo Nº 001

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ƒ La relación exacta de dinero, valores, créditos, efectos por cobrar, bienes muebles
e inmuebles, mercaderías y otros, que constituyan el activo de la Entidad.
ƒ La relación exacta de las deudas y toda clase de obligaciones pendientes, si las...