Documentos y Trámites para las operaciones de Comercio Internacional

INTRODUCCIÓN

Las operaciones de comercio internacional son complejas, por lo que requieren de adecuados procesos de planificación, organización, dirección y control que garanticen que las mercancías objeto de negociación cumplan con las necesidades del cliente y la transacción se realice de manera exitosa. Para la consecución de tales objetivos, las partes interesadas en la negociación se valende la logística internacional, ya que esta es ciencia sofisticada que contribuye a la solución de problemas en base al estudio de alternativas, con el objetivo de reducir costos y riesgos aprovechar el tiempo y satisfacer al cliente.
Por consiguiente, al aplicar correctamente el proceso de Logística Internacional, se pone en práctica todo un sistema integral que permite alcanzar la eficienciaabsoluta, lo cual implica el manejo de información y conocimiento sobre distribución donde el aspecto más importante es la necesidad de los clientes de recibir sus pedidos en la fecha estipulada y evitar costos y riesgos innecesarios.
La logística internacional, a su vez, está compuesta de momentos, los cuales atienden a diferentes actividades y tareas dentro de las operaciones de comercio. En cadauna de esos momentos intervienen documentos de los cuales depende, en gran medida, la operatividad y funcionamiento logístico, y por ende, las negociaciones internacionales. Ya que parte fundamental de la logística internacional actualmente está en la automatización de procesos, que permitan a los implicados conocer su participación, anunciar sus procesos de operación, reportar su grado de avance,y monitorear el proceso, de manera que ante alguna contingencia que pueda retrasar las cargas se busque una alternativa que permita entregar el producto en la fecha y hora establecida, el conocimiento de todos los elementos que intervienen es preponderante, especialmente en relación a la documentación.
Lo antes expuesto permite afirmar que los requisitos y permisos necesarios para el tratamientoaduanero de las mercancías, los contratos de transporte y seguro, los certificados de inspección, calidad y origen y las cotizaciones, todos son esenciales para la fluidez y éxito del comercio internacional, considerando además a los contratos de compra-venta internacional, documento por que se establecen las negociones. En este sentido, se describen a continuación los documentos y tramites queintervienen en la logística de las operaciones internacionales, de acuerdo al ámbito que tratan, destacando así su influencia y relevancia en el comercio.




DOCUMENTOS Y TRÁMITES PARA LAS OPERACIONES DE COMERCIO INTERNACIONAL
La documentación es importante en la logística a nivel internacional, esta es la forma en la que los consignatarios cumplen con las regulaciones, y algunos de estos sonrequeridos por el gobierno, otros por entidades financieras, otros por los clientes y por otras autoridades. El documento es un proceso de administración y un resultado que cumple con las regulaciones y se manejan los riesgos por medio de este. Existen cuatro tipos de documentos; están los de transporte para el movimiento físico de la carga; los documentos de los bancos para el financiamiento delembarque; los documentos comerciales para la compra de los bienes; y los documentos del gobierno los cuales son para llenar los requisitos de las regulaciones oficiales, estos documentos sirven para cubrir las necesidades de los negocios y del gobierno.
Por otra parte, están los trámites en el comercio internacional que constan de la gestión que las personas como parte interesada deben realizar y/osolicitar para llevar a cabo una operación de comercio.
Los trámites y documentos utilizables en las diversas operaciones de comercio internacional son de gran importancia, puesto que la seguridad de su aplicación y claro entendimiento por parte de los actores en los procesos de importación y exportación debe ser total. En este sentido, se exige realizar los trámites adecuados para cada una de las...