Documentos

La administración documental una fuente de organización.

La administración documental de cierta forma es un conjunto de normas técnicas y practicas que se utilizan para administrar ladocumentación de todo tipo en una organización, permitiendo la pronta recuperación de información desde ellos, determinando el tiempo que se deben guardar, eliminando los que ya no sirven y asegurando laconservación de los documentos mas valiosos.
Como en toda organización es de suma importancia el tener la disponibilidad y el acceso a los diferentes archivos de la documentación utilizada en una empresaencontrándola de una manera rápida y segura con un recurso oportuno logrando así manejar la mayor cantidad de documentación la cual se realiza a diario.
La administración documental es fundamental yde vital importancia, es la que se encarga de planear, dirigir y conservar el uso y la disposición de los diferentes documentos, el tener y disponer la acumulación ordenada de documentos ayuda aevitar inconvenientes que se presentan en el momento de archivar de diferentes maneras dividiendo información, haciendo que su búsqueda sea mas complicada y compleja al momento de ubicar la informaciónde un documento.
En nuestro país no se conoce muy bien la forma de uso de la administración documental, algunos y con ganas de progreso la utilizan en beneficio propio para conseguir un mejorpresente asegurando su futuro, se dice que la administración documental necesita mucho desarrollo el cual en nuestro país aun no se utiliza de forma adecuada, por eso es necesario concientizar a laspersonas de el valor de esta para así colaborar con el progreso de todos y que nos permita usarla con el pasar del tiempo.
Por eso en la actualidad existen varias organizaciones que aun no manejan unaadecuada estrategia en lo referente a la documentación ya que la forma de archivo es muy deficiente, al tratar de archivar de varias formas logrando así que la documentación no este al día ni tenga la...