documentos

LOS DOCUMENTOS

1.1 DEFINICION Y CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LOS DOCUMENTOS.
1.2
El documento se define como un texto escrito que registra cualquier información o acontecimiento, el medio utilizado para plasmarlo generalmente es el papel y los recursos para ingresar los datos puede ser de manera directa utilizando las manos o mediante un proceso mecánico, eléctrico o electrónico. En laactualidad también se llama documento a cualquier tipo de material contenido en un archivo electrónico. Los elementos básicos de textos contienen caracteres, palabras, frases y oraciones, que permiten expresar nuestras ideas y deben cumplir reglas gramaticales para que adquieran sentido. En los procesadores de palabras el concepto de párrafo se aplica a cualquier segmento de texto que se encuentreseparado por la pulsación de la tecla Enter, por lo que puede estar formado incluso por una línea en blanco.

1.1.1 IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS EN EL CONTEXTO ACADEMICO La acción de escribir es un proceso capaz de contribuir al desempeño académico eficaz y eficiente de las personas. La escritura de documentos utilizada como estrategia para entender requiere que los estudiantes comprendan conclaridad para que deben escribirlos y como se elaboran. Es fundamental que conozcan el objetivo del trabajo para que determinen el tipo de documento.

1.1.2 TIPOS DE DOCUMENTOS Y SUS PRINCIPALES CARACTERISTICAS El escribir es una actividad muy común e importante si el autor desea transmitir profesionalismo y que sus escritos influyan de manera positiva en la toma de alguna decisión. Los factoresque determinan la claridad de los documentos son la claridad y la presentación. La claridad está relacionada con la redacción y los procesadores de palabras pueden facilitar la tarea de escribir. Un escrito debe atraer la atención, hacer que se tenga el deseo de leerlo. Tiene que ser significativo, decir algo importante o de utilidad y activador.
ESTRUCTURA El termino estructura significa ladisposición de las partes que integran un todo. La estructura influye en la legibilidad de los escritos. Es un recurso que ayuda significativamente en la definición de las ideas y los datos relacionados con lo que se desea escribir. Los procesadores de palabras proporcionan herramientas que pueden ser utilizadas en el momento de pensar lo que se escribe. Las opciones a las que nos referimos son:Esquema Mapa de documento
FORMATO El formato es otro factor, que afecta la legibilidad de los escritos. Se refiere al diseño de la apariencia general de los documentos. La edición electrónica posibilita la aplicación de diversidad de formatos a caracteres, palabras, párrafos, tablas, gráficos y páginas. En la configuración de páginas, se establecen los márgenes, donde se consideran los espacios paracolocar encabezados y pie de página. En el diseño de la página se especifica la sección donde debe empezar, si los encabezados o pie de página se deberán mostrar en la primera página. Las posibilidades de formato de párrafo incluyen las sangrías y el espacio arriba, entre líneas y abajo; la alineación izquierda, centrada, derecha o justificada.

DOCUMENTOS Y FORMATOS MAS COMUNES Los tipos dedocumentos se pueden clasificar de distintas formas, por el medio que los soporta por la temática, por la función que desempeñan o por su género literario.
CARTA En el ámbito académico los estudiantes recurren a cartas para solicitar algún servicio administrativo o la aprobación de su tema de tesis. El formato que por lo general se utiliza para este tipo de documento se denomina texto completo.Por su apariencia algo monótona solo es recomendable para documentos cortos.
CURRICULUM La finalidad es documentar los datos personales, académicos y laborales de una persona que aspira a un empleo. La eficacia de este documento depende de su contenido y presentación. El formato debe estar organizado en secciones para facilitar la visualización de la información.

DOCUMENTOS MÁS SOLICITADOS...