Documentos

Factura
La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar en relación a existencias, bienes poseídos por unaempresa para su venta en el curso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al proceso productivo.
Las facturas tienen 3 copias y llevan el membrete de la empresa que vende, y legalmente según el SII son de color amarillo, celeste y rosado.
Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y serviciossuministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.
La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador). La factura es el único justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deducción delimpuesto (IVA). Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets.
En algunos países, la factura no tiene valor jurídico en un juicio a la hora de exigir el pago de una deuda. En la reclamación de cantidad del juicio monitorio la factura es el documento utilizado preferentemente como prueba de la deuda, aunque también se emplean otros como el albarán.

Nota de Débito Es un documento comercial confeccionado por el vendedor para efectuar al cliente algún cargo o débito en su cuenta corriente. La emisión de este documento genera un aumento en el saldo adeudado por el cliente.

Se emite como mínimo por duplicado; corresponde entregar el original al cliente y retener el emisor el duplicado.

Las situaciones que dan origen a su confección pueden ser algunas de lassiguientes:
importes consignados de menos en una factura por error u omisión;
en el caso de atrasos o demoras en los pagos que realizan los clientes para cargarles los intereses por mora correspondientes;
Gastos generados por el envío de mercaderías (alistamiento, carga/descarga, fletes) que se hayan acordado a cargo de comprador.



Nota crédito:

Es el comprobante que una empresa envíaa su cliente a su cliente, con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturación. La nota crédito disminuye ladeuda o el saldo de la respectiva cuenta.
Desde el punto de vista de la empresa, la nota debito significa un ingreso para ésta, y la nota crédito significa una erogación.


FACTURA ESPECIAL

Los Generadores de Facturas Electrónicas que ofrezcan dentro de sus servicios el almacenamiento de copias electrónicas de Facturas Especiales, deben tomar en cuenta los siguientes aspectos:

1) Lafacturación la efectúa el Emisor de Facturas Electrónicas –EFACE- por cuenta del vendedor de bienes o prestador de servicios(no es propia del EFACE)

2)La declaración del Impuesto al Valor Agregado –IVA- por facturas especiales no suma al reporte especial de Declaración de IVA mensual de los EFACES, excepto el caso de los contribuyentes que se encuentran en el régimen especial u optativo dedevolución de crédito fiscal, quienes lo declaran como débito y crédito.

3) El Impuesto al Valor Agregado –IVA- retenido lo reporta el EFACE mediante el recibo de pago SAT-2083 en papel y SAT-2086 en electrónico.

4) En la emisión de una factura especial también se retiene ISRaplicando el tipo impositivo del 31% sobre el valor de la renta presunta estimada, que para la venta de bienes es de...