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Antecedentes

Uno de los principales problemas que influyen para hacer eficientes los esquemas de investigación dentro de instituciones y empresas es la falta de organización de losExpedientes elaborados en las distintas fases y hasta su conclusión, lo cual se agrava ante los espacios físicos reducidos para su respectiva archivación.

Las distintas áreas difícilmentecuentan con un Programa de Archivo, que permita la identificación inmediata y la ubicación de expedientes que se requieren revisar o consultar, a efecto de profundizar en los asuntos quedía con día se van analizando o integrando para proceder respectivamente, de acuerdo al remo de la institución o giro de la empresa.

Planteamiento.

Un gran número de procesos carecende sustento y antecedentes debido a la desorganización y el desconocimiento existente de los distintos expedientes, que se traducen en la indefinición de lineamientos prioritarios paraintegrar asuntos, pendientes, casos, políticas, etc.

Aunado a ello, la no consulta de los expedientes existentes para conocer lineamientos, antecedentes y actores, permea en la pérdida detiempo hombre-revisión y en la duplicidad de procesos.

Proyectos.

Como parte de cualquier Proyecto de Mejora Continua, se debe plantear la necesidad de sistematizar el esquema deexpedientes a través de una Tecnología de Identificación Automática, que permita recolectar datos de manera precisa, ordenada y rápida.

El Código de Barras es una herramienta queestablecería un ordenamiento lógico, sencillo, estructurado y de fácil localización, a efecto de reducir algunos procesos iniciales de revisión, ahondar en otros, agregar valor documental a losexpedientes y, sobre todo, la eficiencia en los resultados mediante la concatenación de personas, recursos técnicos, financieros, legales, eventos y en general, actores involucrados