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Los informes nos sirven para realizar listados por impresoras de los datos de una tabla. Estos listados se pueden personalizar o bien utilizar un asistente (parecido al de los formularios)
Dehecho, la función de los informes y los formularios es muy parecida: mejorar el aspecto de la tabla con colores, fondos, etc. La única diferencia, prácticamente, es que los formularios se utilizan paratrabajar con la tabla en pantalla y los informes para realizar listados en la impresora.
Lo primero que vamos a necesitar es la siguiente tabla, así que créala y ten en cuenta que todos los campos seránde tipo texto menos ‘fecha’ que será de tipo ‘fecha/hora’, ‘casado’ que será de tipo ‘si/no’ y ‘sueldo’ que será de tipo ‘moneda’. Los campos de tipo ‘si/no’ aparecen luego en forma de casilla deselección, cuando vayas a rellenarlo verás que pulsando sobre el campo con el ratón se activa o se desactiva (representando el si y el no). Crea la tabla y dale el nombre: EMPLEADOS
Nombre
ApellidosDepartamento
Fecha
Casado
Sueldo
Juan
García
A
10/10/84
Si
125.000
Ana
García
A
10/01/71
Si
112.000
Pedro
Santurce
B
21/09/70
No
175.000
Sandra
Smith
B
04/02/75
No
175.000Para crear un informe nuevo puedes hacer lo siguiente:
Abre una base de datos que tengas ya creada (vale alguna que hayas creado siguiendo este tutorial, por ejemplo).
Activa la hoja ‘informes’ en laparte superior de la ventana de la base de datos
Pulsa el botón ‘nuevo’
Selecciona ‘asistente para informes’
En la casilla inferior (en blanco), selecciona la tabla EMPLEADOS
Pulsa el botónaceptar
Aquí aparecen dos paneles, uno a la izquierda (con los nombres de los campos de la tabla) y otro a la derecha (vacío). Los campos que pases al panel de la derecha serán los que aparezcan en elinforme.
Para pasar campos al panel de la derecha, puedes utilizar los botones que están entre los dos paneles: (>) pasa un solo campo cada vez que lo pulsas, (>>) pasa todos los campos al panel de la...