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MODELO DE TERMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE UNA CONSULTORIA PARA
LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

1. ANTECEDENTES
La política de Modernización de la Gestión del Estado, Ley Nº 27658 en sus literales d) y f)
del articulo 5º, menciona que el proceso de modernización de la gestión del Estado se
sustenta fundamentalmente en mayor eficiencia en la utilización delos recursos del
Estado, por lo tanto, se elimina la duplicidad o superposición de competencias, funciones
y atribuciones entre Sectores y Entidades o entre Funcionarios y Servidores; así como en la
Institucionalización de la evaluación de la Gestión por Resultados, a través del uso de
modernos recursos tecnológicos, la planificación estratégica y concertada, la rendición
pública yperiódica de cuentas y la transparencia a fin de garantizar canales que permitan
el control de las acciones del Estado.

2. OBJETIVOS Y ALCANCE GENERAL DEL SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN
Este servicio tiene por finalidad de digitalizar documentos, verificación y carga al sistema informático.

3. OBJETIVOS Y ALCANCE GENERAL DEL SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN:

El alcance del contrato para eltrabajo del servicio solicitado comprende la digitalización
del 100% de la documentación comprendida entre la y , que
Obran el PRONABEC.

El volumen estimado de ésta documentación, es de 10728 archivos.
De las siguientes Series Documentales:
- Documento del DNI del postulante.
- Documento simple del certificado de grado o título profesional del postulante.
- Copia simple de lacarta de aceptación condicional o incondicional al programa académico.
-Otros.

4. RESPONSABILIDAD
La consultora será responsable del cumplimiento de los presentes términos de referencia
frente al del PRONABEC, quien formará una Comisión para monitorear el
avance de los mismos y dar su conformidad al resultado final.

5. ÁMBITO Y SEDE DEL TRABAJO
El servicio de digitalización deberáser provisto en las oficinas que el PRONABEC habilite en sus
edificios ubicados calle las Letras 385, San Borja – Lima/Perú, donde el proveedor deberá
de implementar su línea de producción.

Sin perjuicio de lo señalado en el párrafo anterior, la consultora deberá acudir a las
reuniones de trabajo que les sea convocada.

6. ACTIVIDADES
En el marco del Objetivo General y del alcancedel trabajo presentado en el punto 2, la
consultora deberá realizar las siguientes actividades:

6.1 INSTALACIÓN Y EQUIPAMIENTO DEL LOCAL
Esta etapa está referida a todas las actividades que deberá realizar la Empresa
Digitalizadora, para hacer el montaje de la línea de producción.

6.2 CONSTATACIÓN DE LA INSTALACION Y EQUIPAMIENTO DEL LOCAL
Esta etapa esta referida a todas lasactividades de supervisión del PRONABEC, certificando que:

• Se cumpla con todas las normas de seguridad y contingencia, y las normas que
figuran en la propuesta del proveedor del servicio.
• La línea de producción montada satisface el Modelo de Línea de Producción de
Digitalización propuesta por el proveedor.
• Se están usando equipos que cumplen con los requisitos técnicos exigidospor las
normas técnicas vigentes.
• El software utilizado cumple con los requisitos técnicos exigidos por las normas
técnicas vigentes.

Para la constatación es obligatoria la realización de un simulacro del proceso completo
de digitalización. Además la constatación es requisito indispensable para la puesta en
marcha del proceso de digitalización.

6.3 ENTREGA DE DOCUMENTOS
Es laactividad por la cual la RPONABEC hace entrega de los documentos a
digitalizar de acuerdo al cronograma de entregas que deberá de elaborarse al inicio
del servicio con el proveedor que ejecute el servicio.

Esta actividad deberá ser controlada mediante el uso de formatos de cargos de
entrega y devoluciones de documentos, los mismos que deberán ser manejados en
duplicado llevando...