Documentos

¿Qué es un documento?
Un documento es toda aquella información contenida y registrada sobre cualquier soporte material y que es producido, recibido y conservado por lasinstituciones, organizaciones o personas, durante el desarrollo de sus actividades. Es, por tanto, un testimonio de la actividad humana.
Los documentos pueden ser textuales (manuscritos,mecanografiados o impresos), iconográficos (mapas, planos, dibujos, fotografías, diapositivas, etc.), sonoros (discos, cintas magnetofónicas, discos compactos), audiovisuales (cintas de video,películas cinematográficas), electrónicos (disquetes, CD.ROM, bases de datos, etc.), virtuales (webs, blogs, etc.), y cualquier otra propuesta que el avance tecnológico pudieraplantear en el futuro.
 La constancia es un documento similar al certificado .Los dos acreditan la veracidad de hechos o situaciones que se han dado o se dan en la realidad.
No existe unadiferencia clara y definida entre ambos documentos,razón por la cual se utilizan los dos indistintamente.a pesar de ello hay una diferencia  que podríamos aceptar,en principio, y queconsiste  en considerar  al certificado como testimonio de hechos ocurridos o ya concluidos y a laconstancia como testimonio de hechos en realización o que acaban de ocurrir.
Porejemplo,se expide constancia de trabajo cuando se está laborando;constancia de ingreso,cuando uno es admitido a un centro de estudios,constancia de matrícula,luego que se ha efectuado esteacto;constancia de vacante,cuando en una institución educativa  existe vacante  para matricular a un alumno(a),etc.
La constancia se usa en la instituciones tanto públicas comoprivadas.se redacta en papel A4 o en formulario preparado,a propósito,para cada caso.(Las constancias que se expiden en formularios se suelen enumerar correlativamente)