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Funciones de la Administración y
el Proceso Administrativo
Expositor:

Econ. y O.A. Esteban H. Huaynate P.
ehuaynate@gmail.com

PROCESO ADMINISTRATIVO

Mecánica
Dinámica
Es la parte teórica de la
administración, en la que
se establece lo que debe
de hacerse, es decir, se
dirige siempre hacia el futuro.

Se refiere a como
manejar de hecho
el organismo social.

Prof. EstebanHuaynate P.

PROCESO ADMINISTRATIVO

ORGANIZACION

DIRECCION

PLANEACION

CONTROL

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FUNCIONES GERENCIALES

PLANIFICACION

Definir metas,
establecer
estrategias y
trazar planes
especiales
coordinar las
actividades

ORGANIZACIÓN

Determinar qué
hay que hacer,
cómo hay que
hacerlo y quién
va a hacerlo

DIRECCIÓN

Dirigir y
motivar a losparticipantes
y resolver
conflictos

CONTROL

Vigilar las
actividades
para
asegurarse de
que se
cumplan
conforme a los
planeado

Alcanzar la
finalidad
declarada de la
ORGANIZACION

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LA GERENCIA BUSCA EFICIENCIA
Y EFICACIA

Alto
desperdicio

Bajo
desperdicio

Objetivo: Bajo desperdicio

Fines = Eficacia

Altos
logros

Logros de metasAprovechamiento de
recursos

Medios = Eficiencia

Bajos logros

Objetivo: Altos logros
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HABILIDADES ADMINISTRATIVAS
• HABILIDAD TÉCNICA
• HABILIDAD HUMANA
• HABILIDAD DE CONCEPTUALIZACIÓN
• HABILIDAD DE DISEÑO

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HABILIDADES Y NIVELES
ADMINISTRATIVOS
Alta Dirección

Mandos
medios

Mandos
medios

Habilidades deconceptualización y diseño

Mandos
medios

Habilidades humanas

Habilidades técnicas
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HABILIDADES NECESARIAS A
CIERTOS NIVELES GERENCIALES
ALTA
GERENCIA

GERENCIA
INTERMEDIA

GERENCIA
DE PRIMER
NIVEL

Habilidades
conceptuales

Habilidades
humanas

Habilidades
técnicas
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1.- PLANEACION

Fija el curso concreto deacción
que ha de seguirse,
estableciendo los principios
para orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo y la
determinación de tiempos y de
números necesarios para su
realización.
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Elementos
1) Misión: Propósito, finalidad que persigue en forma permanente o
semipermanente una organización
2) Visión: Imagen o situación deseada, que la organizaciónproyecta en un futuro.
3) Meta: Es la cuantificación del objetivo especifico. Indica la cantidad y unidad de
medida del resultado deseado y el tiempo y lugar para lograrlo
4) Objetivo: Se define como "un deseo a lograr".
5) Políticas: Guías para orientar la acción; criterios o lineamientos generales a
observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra
vez en elambiente de una organización.
6) Presupuesto: Plan financiero de ingresos y egresos de corto plazo conformado
por programas, proyectos y actividades a realizar por una organización,
presentándose en determinadas clasificaciones.
7) Programa: Conjunto armónico de objetivos, políticas, metas y actividades a
realizar en un tiempo y espacio dados, con determinados recursos. Sus
resultados son"servicios".
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Principios
1) Principio de la Precisión: Los planes no deben hacerse con
afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión
posible.
2) Principio de la Flexibilidad: Es dejar un margen para los
posibles cambios que se pudieran dar, tanto buenos como
malos.
3) Principio de la Unidad: Trabajar de una manera unida,
coordinada e integrada paralograr la meta propuesta.
4) Rentabilidad: Toda inversión de dinero debe producir una
rentabilidad adecuada o beneficio satisfactorio, proporcionado al
capital invertido, el riesgo asumido, y el plazo de tiempo de
recuperación o retorno previsto.
5) Consistencia: Plan realista, realista y alcanzable *Participación:
todas las partes de la empresas integradas al proceso
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