documentos

Documentos de la compra-venta
 Albarán
 Concepto
 Factura
 La nota de gastos
 La nota de cargo y abono
 El libro de registro de factura
 El arqueo de caja
 Documentos de cobro y pago de la compra-venta
 Cheque
 El abonaré
 El pagaré
 Otros documentos
 Hoja informativa
 Extracto de cuenta
 La remesa
1. EL ALBARÁN
El albarán es un impreso que locumplimenta el proveedor, el cual se adjunta a las mercancías que nos remite, y en el que se detalla que nos manda.
La misión del albarán es:
a) cotejar sí lo enviado corresponde con lo pedido.
b) acompañar a la mercancía.
Cuando el proveedor lo cumplimenta lo realiza por medio de un impreso auto calculable que consta de las siguientes copias:
Original: va con la mercancía.
1ª Copia para elproveedor: para dar de baja en el almacén la mercancía.
2ª Copia para el proveedor: para el departamento de contabilidad.
3ª Copia para la agencia de transporte: como comprobante de haber entregado la mercancía.

2. LA FACTURA
La factura es un documento que acredita legalmente una operación de compra venta.
Se confecciona a partir de los datos consignados en el pedido y reflejados en el albarán.Cuando el proveedor no ha recibido ninguna reclamación sobre el pedido solicitado, remitirá al cliente la factura de compra.
La factura se realiza como mínimo por duplicado acompañando siempre al original al comprador o empresa compradora.
La emisión de la factura debe reunir una serie de requisitos establecidos por la ley.
La legislación mercantil a través del código de comercio y lalegislación fiscal mediante la ley del IGIC y del IVA, regula los diferentes aspectos de la factura.
3. LA NOTA DE GASTOS
Por medio de la nota de gastos se relaciona aquellos conceptos que no figuran en factura y que incrementa el valor del importe de ésta.
Estos gastos que no forman parte de la base imponible (seguro, portes), se adjuntan a la factura, siempre.

4. Nota de cargo y abono
Solamentese utiliza para reflejar el rappel cuando éste no va en factura.
5. Libro de registro de facturas
Los empresarios y sujetos pasivos del IGIC, están obligados a los siguientes libros de registros:
Libro de registro de facturas emitidas: Las personas obligadas, deberán llevar y conservar un libro de registro y documentos equivalentes donde deberán anotar las mencionadas operaciones.

6. Elarqueo de caja
Es la comprobación que se hace al final de cada día y que consiste en comprobar sí el efectivo inventariado coincide con el saldo resultante de los justificantes de cobros y pagos, ya que al finalizar estos ha podido haber errores.
En el recuento de caja tiene que coincidir el “recuento” y el “arqueo”, si no coincide será porque ha habido alguna equivocación al cobrar o pagar, o bienal fichar la mercancía vendida.




7. Documento de cobros y pagos de las ventas
Cheque
El cheque es un documento de compra y pago que se hace a través de la cuenta corriente del cuentacorrentista (titular de la c/c); cuando se dispone de los fondos de la cuenta corriente. Se realiza por medio de la formalización de un cheque, es por eso que, cuando el titular lo extiende, su saldo encuenta se decremento o disminuye.
A la hora de extender un cheque se puede realizar de 2 formas:
Al portador: Se dice que un cheque se ha extendido al portador cuando no aparece una persona física o jurídica en el titular, es decir que quien lo porta es su titular.
Nominativo: Se dice que un cheque es nominativo cuando existe un titular que puede ser persona física o jurídica. Para que este chequepueda ser efectivo, el titular tiene que acreditar que él es el titular. Esto se realiza por medio del DNI o pasaporte cuando es una persona física, y en el caso de ser una persona jurídica ha de haber una persona encargada o designada por la empresa que firmará en el reverso del cheque. Esta firma previamente ha sido registrada.
Cheque conformado: Es aquel por medio del cual el banco afirma...