Documentos

INTRODUCCION

Este trabajo se ha realizado con el objetivo de generar conocimiento sobre el manejo de la buena organización en el archivo, tiene como propósito, dar a conocer la importancia y la valoración de este mismo en el área administrativa, llegando a ser una herramienta útil.

Este documento genera conocimiento previo sobre las pautas archivísticas, el proceso documental, ciclovital de los documentos, organización de archivos, agrupación documental, etc.






















JUSTIFICACION
Este informe surgió con el fin de brindar conocimiento y asesoramiento en los pasos para organizar archivos y todo lo que compete a este tema, ya que es importante tener conocimiento sobre este llevando a crear una visión empresarial orientada a laconservación de una excelente y exitosa gestión.

Este documento dirigido a los aprendices y aquellas personas que requieran esta información, para ampliar sus conocimientos y a partir de esto mejorar su proceso formativo, con un material que les sirva para aclarar dudas, de la misma manera se busca dar a conocer la gestión administrativa como un programa que brinda factores documentales yorganizacionales en el mundo empresarial.




















OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:
• Dar a conocer las pautas requeridas para la organización de archivo, teniendo en cuenta la normatividad y exigencias que a estas la rigen.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:
• Llevar a cabo la implementación de las pautas archivísticas en cada uno de los procesos de la organización en unarchivo.
• Presentar las recomendaciones pertinentes a la hora de realizar cada uno estos procesos.
• Informar sobre las leyes que se exigen para llevar a cabo un procedimiento archivístico.


CLASIFICACION DOCUMENTAL


CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS

Archivo de Gestión Archivo Central Archivo Histórico

Documentación Activa Documentación semi-activaDocumentación Inactiva

Valores Primarios Valores Secundarios









Gestión Documental:
Es el conjunto de normas técnicas y prácticas las cuales se utilizan administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos debenguardarse, eliminar los que no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos.







PRODUCCION

Elaboración y firma documento

Registro Civil



DISPOSICION FINAL RECEPCION

Ciclo archivístico oEnvío y verificación
Destrucción del mismo del documento

Vencimiento Entrega de datos





CONSERVACIONDISTRIBUCION

En la acción el documento Entrega de documento al
Se Pacta su estadía área o departamento

Se conserva en la registraduria Entidad encargada de
Entregar el documentoCONSULTA TRÁMITE

Requisitos de matricula estudiantil, identificar la acción del
Seguro, etc. Documento...