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Páginas: 3 (583 palabras)
Publicado: 4 de agosto de 2010
NOMBRE: LUZ ADRIANA PEREZ VANEGAS
CÓDIGO: 190915
FECHA: 14 JULIO 2010
ACTIVIDAD: 1
TEMA: ENSAYO
Administración Documental
La información que se maneja dentro de una empresa juega un rol muyimportante, tanto que la empresa invierte en su administración adquiriendo programas de software entre otros para un excelente manejo de la misma. Se debe tener mucho cuidado con la información quese maneja dentro de una organización, tanto en la entrada como en la salida de la misma, en la entrada para saber ubicar a ciencia cierta a que departamento va dirigido para que allí se le dé larespuesta o manejo que requiera y en la salida debe ir muy bien revisada para de esta forma garantizar que no se está filtrando información confidencial de la organización, de esta manera se garantiza elbuen desarrollo de los procesos dentro de una organización.
Objetivos:
• Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente trámites de los documentos que se procesan.
• Organizar yarchivar los documentos de forma que se tenga facilidad de búsqueda y acceso a la información que se requiera.
• Tener consolidada toda la información disponible en un único lugar.
•Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se tramitan.
• Realizar un control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
Ensayo
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIONDOCUMENTAL
La administración documental es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por lasentidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación, es además una necesidad que se ha mantenido a lo largo de la historia hasta la actualidad enlas organizaciones. Está destinada a dirigir, controlar la producción, circulación, conservación uso y selección como también la disposición final de los documentos de archivos con el propósito...
CÓDIGO: 190915
FECHA: 14 JULIO 2010
ACTIVIDAD: 1
TEMA: ENSAYO
Administración Documental
La información que se maneja dentro de una empresa juega un rol muyimportante, tanto que la empresa invierte en su administración adquiriendo programas de software entre otros para un excelente manejo de la misma. Se debe tener mucho cuidado con la información quese maneja dentro de una organización, tanto en la entrada como en la salida de la misma, en la entrada para saber ubicar a ciencia cierta a que departamento va dirigido para que allí se le dé larespuesta o manejo que requiera y en la salida debe ir muy bien revisada para de esta forma garantizar que no se está filtrando información confidencial de la organización, de esta manera se garantiza elbuen desarrollo de los procesos dentro de una organización.
Objetivos:
• Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente trámites de los documentos que se procesan.
• Organizar yarchivar los documentos de forma que se tenga facilidad de búsqueda y acceso a la información que se requiera.
• Tener consolidada toda la información disponible en un único lugar.
•Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se tramitan.
• Realizar un control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
Ensayo
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIONDOCUMENTAL
La administración documental es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por lasentidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación, es además una necesidad que se ha mantenido a lo largo de la historia hasta la actualidad enlas organizaciones. Está destinada a dirigir, controlar la producción, circulación, conservación uso y selección como también la disposición final de los documentos de archivos con el propósito...
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