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220-10154
Ref. LA RESERVA DE LOS PAPELES DEL COMERCIANTE CUANDO LA SOCIEDAD ES ADMITIDA A UN
PROCESO CONCURSAL
Acuso recibo de su oficio radicado bajo el número 392098, a través del cual indaga sobre si la información contenida
en el libro de registro de accionistas de una empresa en liquidación obligatoria continúa sujeta a la reserva
establecida en el artículo 16 (sic) del Código deComercio.
La reserva a que alude el artículo 61 del C de Co., si bien es cierto opera en todas las sociedades comerciales, no lo
es menos que la misma no se encuentra concebida en términos absolutos, conclusión a la que se llega después de
hacerse una extracción del aparte de la norma según la cual podrán observarse "o personas autorizadas para ello".
El derecho de inspección individual de loslibros y papeles sociales es de creación legal y no constitucional. Esta
aseveración encuentra su respaldo en la misma Carta cuando en su artículo 15 trae sobre la materia como regla
general la reserva de tales libros, la correspondencia y los demás documentos privados de toda persona natural o
jurídica. Sin embrago tal reserva queda sin piso legal en casos excepcionales como cuando se tratan casostributarios, judiciales y de inspección y vigilancia e intervención del Estado. (La subraya para llamar la atención).
La razón de ser de la norma no es otra que dotar de plenas garantías a los asociados a fin de evitar que personas
ajenas a la compañía accedan a información considerada como privada, todo con miras a la protección de la libertad
de empresa reconocida por la ConstituciónNacional, al no ser desconocida la posibilidad que existe de hacerse uso
indebido de la información que se posee con el fin de obtener provecho para sí o para un tercero. Por eso, el
constituyente desde 1886 ha protegido la intimidad, el buen nombre y los derechos que se reconocen a toda
persona, ya que la reserva del dato radica en cabeza de cada persona, buscando evitar una intromisión indebida enla vida de la sociedad y por que no decirlo de los mismos asociados, ya que la garantía pertenece o protege a todas
las personas sin excepción alguna, sin importar su condición económica o social, su trabajo o profesión.
Entrando en materia, y considerando que el interrogante formulado tiene que ver con uno de los trámites
concursales, se impone de consuno inicialmente traer al texto alprofesor Angelo Bonsignori, al expresar que "el
derecho concursal no es más que un imponente complejo normativo que comprende en sí mismo instituciones de
derecho civil, procesal civil, penal, procesal penal, administrativo y tributario, presentando de esta forma un
delicado problema de interpretación, que por elementales exigencias de justicia imponen que sea efectuada de un
modo unitario".
Ennuestro país, la Ley 222 de 1.995 establece a partir del artículo 89 las dos modalidades del trámite concursal. El
primero lo denomina concordato o acuerdo de recuperación de los negocios del deudor y, el segundo, concurso
liquidatorio respecto de los bienes que conforman el patrimonio del deudor.
Como se puede colegir, cada uno de los trámites encierra diferencias, que para el evento en cuestióninteresa
destacar frente al aparte normativo del artículo 61 ya señalado, esto es "o personas autorizadas para ello".

a.

Así, en el trámite del concordato o acuerdo de recuperación de los negocios del deudor, la sociedad
continua desarrollando su objeto social, permaneciendo en funcionamiento los órganos sociales (la junta
directiva en la administración; la junta o asamblea en ladirección; el revisor fiscal en la fiscalización y el
representante legal en la ejecución interna y externa, siempre y cuando no hubieran dado lugar a la
situación crítica de la sociedad. Por tanto, las únicas personas que tendrían participación diferentes a las
nombradas, son las que lleguen a conformar la junta provisional de acreedores y el contralor, para los
cuales, y a efectos de cumplir...