documentos

Unidad N°4. Implementación de la documentación
Actividad: Implementación documental del Sistema de Gestión de Calidad
Llene la siguiente tabla de acuerdo a los integrantes que conforman su grupo de trabajo.
Nombre del grupo:
Integrantes del grupo:
1.
Líder del grupo:
Luego de la documentación total del proceso misional seleccionado en la unidad anterior, deben divulgar dichainformación al personal pertinente, para lo cual como Gestores de Calidad, necesitan realizar el proceso de sensibilización para la apropiación de los documentos y de esta forma garantizar la eficaz implementación y certificación del Sistema de Gestión de Calidad en la organización. Por añadidura el grupo de trabajo debe solucionar los siguientes dos puntos:
Definan la metodología ideal a implementar parael Sistema de Gestión de Calidad, de acuerdo al nivel de complejidad (pequeña, mediana o gran empresa), necesidad y cultura de la empresa seleccionada en la unidad N°1.
La metodología ideal para la implementación de sistema de gestión de calidad para PULPAS SAN FERNANDO, es la debida información a todos los integrantes de cada proceso, desde el jefe hasta los operarios, de la documentaciónrealizada para el sistema de gestión de calidad.
Esta información se dio a conocer a todo el personal mediante charlas de concientización dando a conocer como se debe dar cumplimiento a los diferentes requisitos del sistema de gestión de calidad para la empresa PULPAS SAN FERNANDO.
De acuerdo con lo informado se aprestara con la siguiente documentación, para dirigir y llevar a termino dichaimplementación:
Objetivos.
Principios básicos de la gestión de calidad.
Documentos creados para la gestión de calidad.
Manual de calidad.
Procesos y documentos del sistema de gestión de calidad.
Políticas de calidad.
De esta manera, con este método y con la capacitación constante se asegura la aceptada implementación del sistema de gestión de calidad, ofreciéndonos datos importantes para mejorar yacrecentar el sistema de gestión de calidad de nuestra empresa.
Determinación de la estrategia metodológica: para cada uno de los pasos establecidos en el punto anterior, definan que estrategias se usarán y los responsables para su eficaz implementación.
Nº Pasos para implementar eficazmente el S.G.C. Estrategias para un sistema exitoso Responsable
1. Concientización. Es necesarioconcientizar a todo el personal de PULPAS SAN FERNANDO, para un buen funcionamiento del SGC, dándole prioridad a las áreas donde se opusieron al cambio; por ser difícil cambiar conductas que se han realizado por años, se logró la ayuda y se tomó conciencia de lo importante del SGC, por parte de los trabajadores de PULPAS SAN FERNANDO. Coordinador del sistema de gestión de calidad.
2. Capacitación. Este esun elemento muy importante para poder mejorar continuamente en PULPASSAN FERNANDO, por eso se ha implementado un programa de capacitación que ayuda a aumentar el talento, la competencia y la aptitud del empleado en PULPAS SAN FERNANDO Coordinador del sistema de gestión de calidad.
Jefes de proceso de las distintas áreas.
3. Mejora contínua. Este es un factor muy importante porque nos proporcionadatos para mejorar cada uno de los procesos de nuestra empresa, para obtener resultados se ha implementado dispositivos de acción para detectar y determinar fallas en el proceso, obteniendo de allí los datos para el mejoramiento del SGC. Coordinador del sistema de gestión de calidad.
Jefes de proceso de las distintas áreas.
Personal trabajador de PULPAS SAN FERNANDO.
Diseñen, realicen yentreguen mínimo tres de las estrategias planteadas en el punto anterior. (Se valorará el nivel creativo del grupo en la producción de estrategias).
Dar a conocer a todo el personal los aspectos más importantes del sistema gestión de calidad implementado en PULPAS SAN FERNANDO, como estructura de la norma, principios, definiciones, concepto; esto se hará realizando exposiciones, talleres y charlas,...