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El Espacio Abierto funciona mejor cuando el trabajo que se debe realizar, o el problema que debe resolverse es complicado, las personas y las ideas que están involucradas son diversas, la pasión por resolverlo es enorme, y el tiempo para realizarlo es mínimo. La motivación generada en cada individuo es indispensable para el éxito del evento, la metodología hace que las personas se muevan, actúeny aporten donde es más necesario.
Se tienen registrados resultados muy exitosos de la aplicación de esta metodología en empresas como Levi Strauss, Pepsi, entre muchas otras compañías destacadas internacionalmente; igualmente organismos no gubernamentales de diferentes países, Instituciones Educativas de Estados Unidos y Australia, han tenido resultados excelentes aplicando esta metodología; lametodología de Espacio Abierto se tomó como base para apoyar los procesos paralelos en las elecciones de Sudáfrica de 1994. En México, ha sido aplicada por empresas públicas y privadas, tales como Satmex, Televisa, etc., así como Instituciones educativas: ITESM, la Universidad Iberoamericana, entre otras. La Universidad Juárez Autónoma de Tabasco, la ha utilizado como herramienta en sus programasde Innovación Didáctica que se ofrecen al personal docente.
Cuando hay una tarea específica o un problema difícil que resolver, la metodología de Espacio Abierto le aporta a la gente la experiencia de un genuino apoderamiento. Trabajando de esta forma, se observa entre los participantes un grado de soltura y colaboración que de otra manera no sería posible percibir. Se genera la energíanecesaria para introducir cambios en las diferentes organizaciones, instituciones educativas, en las comunidades y en la sociedad en su conjunto.
Aunque pareciera que en Espacio Abierto falta estructuración, debido a que todos los que participan están en continuo movimiento y se cambian frecuentemente las actividades, incorporando sorpresas para los participantes, lo cierto es que las sesiones deEspacio Abierto son muy estructuradas. La estructura está tan perfectamente diseñada para las personas que apoyan y para el trabajo que debe desempeñarse en cada etapa del proceso, que quienes apoyan, pasan desapercibidos en sus roles de dar apoyo (no obstaculizar) y quienes integran el grupo de trabajo, tienen muy claro lo que deben realizar en cada momento de la sesión.
En Espacio Abierto :
1. Laparticipación es TOTALMENTE libre, por eso se exige la responsabilidad en el trabajo y en las aportaciones
2. Todos los puntos de vista son válidos e importantes
3. Los puntos de vista, considerados como los MÁS importantes son rescatados para trabajarse posteriormente.
4. Todos los puntos o ideas que surgen como conclusiones del trabajo realizado, son asignados para ser trabajados por un líderdel mismo grupo
5. En un período corto como un día, o unas horas, todas las ideas, discusiones, informaciones, recomendaciones, conclusiones, preguntas para discutir y planeamientos más importantes, serán documentados en un reporte impreso, que será la base del trabajo posterior
6. Las ideas y aportaciones del grupo, son priorizadas por el número de votos que el grupo le asigna
7. Lasconclusiones del evento pueden ponerse a disposición de la organización o institución involucrada, sin necesidad de realizar un evento especial para ello: los líderes de los grupos serán los encargados de transmitr la información a quienes no hayan participado de la experiencia
8. Los resultados pueden generar acciones a implementar más rápido que en cualquier otro tipo de "intervención para gruposgrandes". Es posible obtener en pocas horas o días, lo que cualquier otro tipo de técnica llevaría semanas, meses o inclusive años.
9. La metodología está comprobado que funciona porque hace que las personas y el trabajo se muevan, lo que puede significar que muchas cosas pueden llegar a cambiar. En resumen, el Espacio Abierto trae vida a la organización, las instituciones o las comunidades, las...