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MANUAL DE PRÁCTICAS

Base de Datos
“Iniciando Access”

Tema: Conceptos Básicos
Objetivo: El alumno identificará los conceptos básicos de base de datos así como aprenderá a crear bases de
datos y tablas.
Abstrac: Una Base de Datos es una herramienta para recopilar y administrar información. Las bases de datos
pueden almacenar información sobre personas, pedidos, productos o cualquier otracosa; por ejemplo un
directorio que contiene nombres, direcciones y números telefónicos. Como base de datos, éste organiza
grandes cantidades de datos y les permite acceder a ellos en una forma predecible: generalmente por nombre
en orden alfabético.

Qué vas a aprender…

Qué deberías saber…

Diseñar una base de datos eficiente utilizando
tablas y sus propiedades.

Entorno deMicrosoft Access 2010

E

sta unidad es una de las más
importantes porque trata sobre un
tema de mucha utilidad: las bases de
datos. Access es una aplicación que se incluye
en Microsoft Office y resulta imprescindible
para las empresas, porque ayuda a organizar
toda la información con la que se trabaja.
Poco a poco descubrirás lo fácil que es
organizar y utilizar la información de cualquiertipo con un programa administrador de bases
de datos. Access provee funciones y
comandos que facilitan el trabajo con los
datos.
Cada vez que consultas los listados de
resultados de los exámenes de admisión,
elaboras directorios y agendas de trabajo,
hojeas las listas de precios de los materiales

escolares, buscas datos en directorios
telefónicos o agendas, consultas extensos
libros deleyes y reglamentos, etc., estás
teniendo contacto con Bases de Datos.
La introducción de las computadoras permitió
incluir términos como “Base de datos” que se
puede resumir de la siguiente manera: base de
datos es cualquier colección de información
relacionada y organizada, y Sistema de
administración de bases de datos (DBMS)
para el programa que se encarga de crear y
administrar labase de datos. De esta manera,
Access es un DBMS y los archivos que genera
y administra son la Bases de datos.
La manera clásica de organizar los datos es
representándolos en forma tabular; es decir,

Universidad Tecnológica del Centro de Veracruz
Coordinación de Informática|

MANUAL DE PRÁCTICAS
en renglones y columnas, como la
información financiera o contable. Si los datos
seencuentran estructurados, no importando el
tema, se está trabajando con bases de datos.
¿Qué ventaja representa tener esta
información en una computadora? Las
principales ventajas son: facilidad para el
procesamiento de los datos, gran velocidad de
respuesta, posibilidad de organizar los datos
conforme a criterios distintos, precisión en los
cálculos y obtención de informes fácilmente.Registro1

Campo1

Campo2

Campo3

Campo4

Nombre
Alumno1

Parcial1
3

Parcial2
3

Promedio
3

Otros de los conceptos básicos de base de
datos son:

Tabla: Objeto que tiene la capacidad de almacenar en
filas (Registros) y columnas (Campos), los datos en
categorías.

Antes de comenzar a crear una base de datos,
es conveniente tener una clara idea de para
qué se utilizará yque información deberá
proporcionar; es decir, definir su estructura.

Consultas: Acciones, pantallas o listados que se generan
mediante instrucciones que permiten seleccionar
elementos de una o varias tablas, con la finalidad de
consultar, analizar y administrar datos.

Estructura de una base de datos.

Formularios: Formatos diseñados por el usuario que
permiten consultar, editar ointroducir datos en la base.
Controlan la entrada de datos y las vistas de datos.

La manera clásica de organizar los datos es
representándolos en forma de renglones y
columnas; es decir, en forma tabular, como la
información financiera o contable. Si los datos
se encuentran estructurados, sin importar el
tema, se está trabajando con bases de datos
bien estructuradas.

Informes: Permiten...