documentos



ACTIVIDAD # 5.

Apreciad@ alumno: estudiado y analizado los contenidos de la SEMANA 2 y 3: " Criterios de Archivo para la Gestión de un Documento”
Una vez identificadas las generalidadesdel archivo y su importancia, es indispensable definir los conceptos de Dato, Información y Documento; así como su naturaleza, extensión y clasificación.
El documento es la materia prima del archivoy la información es una pieza clave para poder dar el curso adecuado a la gestión de los documentos y su ubicación.
Un buen clima organizacional, una correcta toma de decisiones y el buenfuncionamiento de cada una de las áreas de la empresa están implicadas en la función de una adecuada gestión documental. Por otro lado, la creación de documentos y registros estándar, genera una comunicaciónempresarial que logra que la organización hable dentro de los mismos parámetros, teniendo en cuenta que para cada proceso debe existir un diseño e intencionalidad acorde con lo solicitado.
Después dehaber analizado el primero, segundo y tercer contenido de estudio, es importante que usted indague y reflexione acerca de algunos aspectos claves de las temáticas planteadas.
Le recomiendo:Primero desarrollar esta actividad 5 y luego realizar la actividad 6 Interactiva.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN.
Investigación, análisis y conceptualización del tema propuesto.
Presentación y manejo delformato , en letra arial 12 y máximo 3 paginas
Presentación y ortografía.
Puntualidad en la presentación de la actividad.

PASOS A SEGUIR.
Esta actividad 1 tiene un valor de 100 puntos, así.El ejercicio 1 y 2 vale cada uno 20 puntos
El ejercicio 3 vale cada uno 60 puntos





Ejercicio 1

Los documentos se construyen a partir de la recopilación inicial de datos, que agrupadostoman forma y dan un valor único a la información que se condensa en ellos. Gracias al cuidado de las técnicas en este proceso de elaboración del documento es posible su clasificación, trámite y...