Documentos


INFORME

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS


CONCEPCIÓN - CHILE









“Documentación Mercantil”










ALUMNOS: Nicolás Saelzer
David Rodríguez

CARRERA: Comercio Exterior

Profesor : Patricia HernándezConcepción 9 de junio de 2013



INDICE:


INTRODUCCION: 3
FACTURA: 4
NOTA DE CREDITO: 5
NOTA DE DEBITO: 7
GUÍA DE DESPACHO 8
CHEQUES 9
LETRA DE CAMBIO 10
PAGARÉ 12
CONCLUSIÓN 13
BIBLIOGRAFIA 14



INTRODUCCION:


En un procedimiento normal de compra y venta son necesarios distintos documentos que respaldan y/o comprueban la transacción de bienes oservicios por dinero, los cuales son absolutamente necesarios para llevar un registro contable del dinero que se ha ocupado en diferentes compras, o también para que la venta esté dentro de los parámetros legales.

El siguiente trabajo tiene como objetivo resumir y describir las diferentes documentaciones mercantiles en Chile para dar a comprender su funcionalidad legal y el procedimiento estándaren el uso de cada una de ellas.

A continuación, se dan a conocer los diferentes documentos mercantiles usados en nuestro país, Los cuales corresponden a: facturas, notas de crédito, notas de débito, guías de despacho, cheques y pagarés; cómo está elaborado cada documento y su normativa legal.






























FACTURA:

Documento utilizado en la operación de compraventa. Debe seremitido a toda persona que la requiera, pero por lo general se utiliza para las operaciones de compra y venta entre comerciantes.
Este documento es timbrado por el S.I.I. y es emitido por el depto. de Finanzas y Contabilidad de la empresa vendedora, una vez que ha comparado la Nota de Venta y la Guía de Despacho previamente firmada por el cliente al momento de la entrega del pedido.
La razón que seael documento oficial para operaciones entre comerciantes obedece a que lleva un detalle del I.V.A. que es un dato absolutamente necesario en los libros de contabilidad.
Para tener validez legal la factura debe cumplir lo siguiente:
El formato general de una factura, es decir: RUT en el extremos superior derecho, Nombre de la empresa al lado superior izquierdo, fecha, giro, condiciones de laoperación, etc.
Luego debe estar el detalle de la operación con indicación de la cantidad, artículos, precio unitario y precio total.
En el extremo inferior debe indicarse precio neto, valor del I.V.A. y el precio total. Este último valor debe escribirse con letras para que no queden dudas del monto de la operación efectuada
Las facturas se imprimen sobre un fondo que indica el nombre del lugar dondese imprimió el documento.
Se deben emitir todas las facturas que exija el comprador, pero para evitar el estar haciendo facturas continuamente muchas empresas hacen guías de despacho diarias y a fin de mes hacen una sola factura por todas las guías de despacho emitidas en el mes.
El Servicio de Impuestos Internos exige cuatro ejemplares:
a) Original – Cliente. Se entrega al comprador
b) Duplicado– S.I.I. Queda en poder del vendedor
c) Triplicado – Control Tributario. Se entrega al comprador
d) Cuadruplicado – Cobro Ejecutivo – Cedible (en poder del vendedor)



¿Cómo emitir una factura?

Para emitir una factura se necesita incluir algunos datos básicos obligatorios para la valides de la misma:

. Nombre del comprador o vendedor, ya sea empresa a un particular.
. Identificación del productoo servicio, como el nombre o un código.
. El precio por unidad y el precio total de todas las piezas que se han adquirido
. Si existe algún descuento.
. Impuestos como el Impuesto sobre el Valor Añadido.
Emitir una factura tiene carácter obligatorio para dejar constancia y poder comprobar la realización de la operación comercial.


La Factura constituye el medio a través del cual el...