DOCUMENTOS

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
(La Decana de América))

ADMINISTRACIÓN
DE DOCUMENTOS

Mg. Raúl J. Vergara M

OBJETIVOS
1.
2.

3.
4.
5.

Indicar cómo se clasifican los documentos de
acuerdocon los sistemas de archivo.
Decir cómo se rotulan los expedientes de acuerdo
con los diferentes sistemas para la clasificación de
documentos.
Señalar y describir los componentes de un sistema dearchivo electrónicos.
Mencionar diferentes medios electrónicos empleados
para guardar información.
Enlistar los programas de aplicaciones que más se
utilizan en las oficinas y para qué se emplean.OBJETIVOS
6.
7.
8.
9.
10.

Diferencias entre unos sistemas archivo manual y
el electrónico.
Indicar los componentes de un sistema de archivo
electrónico.
Explicar las fases en el ciclo de vida de undocumento.
Mencionar las características de un sistema de
archivo eficaz.
Definir términos.

SISTEMAS PARA LA CLASIFICACIÓN
DE DOCUMENTOS
SISTEMA ALFABÉTICO
 SISTEMA NUMÉRICO
 SISTEMA POR ASUNTO
SISTEMA GEOGRÁFICO
 SISTEMA ELECTRÓNICO


SISTEMA MANUAL


Consiste de un conjunto de principios,
reglas y procedimientos que se siguen en
la
clasificación,
uso,
manejo
y
conservación de acuerdo con unplan
establecido.

SISTEMA ELECTRÓNICO
Se procesa, maneja, conserva y comunica
la información, de forma lógica, por medio
de máquinas electrónicas o computadoras.

EXPEDIENTE
Es el conjunto detodos los documentos
correspondientes a un individuo, asunto o
negocio.

ARCHIVO
Es un grupo de expedientes de una misma
naturaleza.

RÓTULO
Se utiliza para identificar cada expediente o
una sección dearchivo.

BASE DE DATOS
Es una compilación de información de una
misma naturaleza, que se puede organizar
en tablas por filas y columnas.

COMPUTADORA
Es una máquina electrónica que opera
medianteinstrucciones que guarda en su
memoria.

DISPOSITIVOS DE LA
COMPUTADORA
1.

ENTRADA






Teclado
Ratón
Micrófono
Digitalizador (scanner)
Cámara digital

Continuación…
2. DISPOSITIVO DE...