documetos comerciales



OBJETIVO
1. Conocer los documentos comerciales más usuales en la compra-venta de mercantil
2. Adquirir habilidades para identificar los documentos comerciales que generan cambios en los elementos del patrimonio
3. Identificar cual es el documento comercial respalda torio de las distintas operaciones comerciales
4. Identificar los derechos y obligaciones que generan los documentoscomerciales
5. Conocer los distintos documentos utilizados como medio de pago




















DEFICNICIONES
1 COMPROBANTE Y DOCUMENTOS COMERCIALES
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas ylas disposiciones de la ley.

La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:

* En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.

* Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio
*Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones. * Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad
2 FUNCIONES DE LOS COMPROBANTES Y DOCUMENTOS COMERCIALES
a. Función contable: proporciona a la Teneduría de Libros los datos necesarios para efectuar las registracionescontables.
b. Función de control: permite individualizar a las personas que intervienen en las negociaciones, estableciendo sus responsabilidades.
c. Función jurídica: es un medio de prueba escrita de las transacciones efectuadas y de sus correspondientes registraciones en los libros de Contabilidad.
d.-  Función impositiva: los comprobantes contables cumplen la función no solo de demostrar lo queexpresan los libros, sino también la de justificar lo manifestado en las declaraciones juradas, y al mismo tiempo para facilitar la fiscalización que se realiza mediante las inspecciones.





CLASIFICACION
SEGÚN SU ORIGEN

AMBITO INTERNO DE LA EMPRESA
Ambiente Interno
Llamado Clima Organizacional. Grupos o Elementos de Interés Interno, que ejercen influencia directa en las actividades dela organización, y caen dentro del ámbito y responsabilidad de un director o sugerentes. Además esto hace más amena la influencia del orden y organización


AMBITO EXTERNOS DE LA EMPRESA

Ambiente Externo
. Son instituciones o fuerzas fuera de la organización, relevantes para sus operaciones, afectando su rendimiento. Toman Insumos (materias primas, dinero, mano de obra y energía), lostransforman, después los regresan en forma de Productos o Servicios para la sociedad a la que atienden.


SEGÚN SU NATURALEZA LAS OPERACIONES A QUE SE REFIEREN


CONCEPTO E IMPORTANCIA

1. Nota de Pedido o compra:

Concepto.-Es el documento que utilizan las casas comerciales para que a través de él los clientes soliciten las mercaderías deseadas. Se extiende por duplicado o triplicado, eloriginal queda para la empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para que pueda controlar su pedido.
Importancia- le sirve como constancia de las mercaderías que solicitó.
Al vendedor le sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturación en caso de ser aceptado.


2. Factura Contado y Crédito:

Concepto.- la Factura de contado es un título valor que establece derechos sobrebienes que han sido entregados y cancelados, la misma que debe ser suscrita por el deudor de conformidad a los bienes consignados en ella, su valor y fecha de pago.

Concepto.- La Factura de crédito es un título valor que emite el vendedor en razón de una compraventa al crédito, requiriéndose que el comprador preste su conformidad respecto a la recepción de los bienes o mercaderías detalladas...