DOFA

Para poder ir a algún lado, primero tenemos que saber donde estamos”.

Una vez definido el sueño, el horizonte, cuando ya podemos visualizar esa catedral que vamos a construir, debemos pasar inmediatamente a la acción.
El primer paso es saber exactamente donde estamos parados, cual es la situación del terreno, con que elementos contamos, o que tenemos que adquirir, que sabemos hacer bien, oque tenemos que aprender a hacer y con quien vamos a competir.
Para definir bien la situación de la empresa existe una herramienta, que por ser una de las más simples y conocidas, es de lo más eficaz. El análisis F.O.D.A.
Este método, denominado por así por las primeras letras de los elementos a analizar: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, consiste en analizar la organizaciónmirándola desde afuera, como si fuéramos observadores externos.
Debemos preguntarnos exhaustivamente y respondernos muy sinceramente que fortalezas y debilidades tiene nuestra organización.
Debemos analizar y estudiar a fondo que oportunidades y amenazas encontramos en el entorno (nacional e internacional) y en la coyuntura actual (social, económica, tecnológica y política).
De esto se desprende quelas oportunidades y amenazas se refieren a la empresa en sí, a su rueda operativa, a sus diferencias con los competidores directos, a su posición frente a los clientes, a su cultura, en definitiva a que herramientas tiene y que uso hace de esas herramientas.
Mientras que la oportunidades y amenazas se refieren al entorno, a lo que la organización no maneja, situación económica del país,posibilidad de un nuevo competidor del exterior, cambios de modas o costumbres, en definitiva a que tenemos que cambiar de nuestra rueda operativa para adaptarnos a ese medio ambiente.
El método es tan simple que con sólo esta descripción es suficiente para comenzar a trabajar, pero la gran dificultad se presenta, generalmente, en que preguntas hacernos ó en que tipo de problemas encarar.
Adjunto unaplanilla modelo que puede servir de orientación en cuanto a como encarar el trabajo:
Evaluación de la organización
Análisis de situación (FODA)
Fortalezas
Desacuerdo
No acuerdo totalmente
Acuerdo
Tenemos un alto nivel de competitividad



Tenemos los recursos financieros necesarios



Somos el reconocido líder del mercado



Tenemos buena reputación entre los proveedoresTenemos buena reputación con los clientes



Tenemos una estrategia definida



Tenemos costos más bajos que la competencia



Tenemos mejor calidad que la competencia



Desarrollamos más productos nuevos que la competencia



Tenemos la tecnología adecuada a los productos que fabricamos



Tenemos la estructura necesaria para desarrollar el negocio



Tenemos elpersonal idóneo en cada puesto



Conocemos perfectamente el mercado



Tenemos la distribución optimizada



Tenemos los mecanismos de control del negocio necesarios



Tenemos la estructura de ventas necesaria



Las ventas vienen creciendo de acuerdo al mercado



La rentabilidad de la empresa es la esperada



Tenemos mejores gerentes que la competencia



La políticacomercial es la adecuada a la situación actual y es la mejor para nosotros



No tenemos rechazos por calidad de productos



El plazo de entrega es mejor que la competencia



Hacemos la promociones necesarias



OTRAS:



Evaluación de la organización
Análisis de situación (FODA)
Debilidades
Desacuerdo
No acuerdo totalmente
Acuerdo
No tenemos una clara direcciónestratégica



Nuestras instalaciones son obsoletas



Tenemos una débil imagen en el mercado



No tenemos el personal adecuado



No tenemos Gerentes adecuados



Tenemos una estrecha línea de productos



No tenemos los recursos financieros necesarios



No tenemos rentabilidad suficiente



Tenemos costos relativos mayores que la competencia



Continuamente...