DONACIONES

Registro Contable y Fondo de Amortización



Registro Contable: Registro contable es un concepto que suele emplearse como sinónimo de apunte contable o de asiento contable. Se trata de la anotación que se realiza en un libro de contabilidad para registrar un movimiento económico.
El registro contable, por lo tanto, da cuenta del ingreso o de la salida de dinero del patrimonio de unacorporación. Cada nuevo registro contable implica un movimiento de recursos que se registra en el debe (la salida) o en el haber (el ingreso).
Por lo general, el registro contable siempre mantiene su doble condición. Todo movimiento supone una modificación del activo y del pasivo: al ingresar dinero, crece el activo y se reduce el pasivo; al egresar, pasa lo contrario.
Al realizar una operaciónmercantil, esta debe ser analizada para efectuar correctamente el registro contable que corresponde. Ejemplo:
El día 30/08/2010, la empresa efectúa el pago con cheque por concepto de Honorarios Profesionales al contador público, por los servicios prestados en el mes de Agosto de ese año, por un monto de 2.350,00
Para realizar el registro contable se debe efectuar el siguiente análisis:
a) ElConcepto pagado se refiere a los Honorarios Profesionales del contador, de manera que se cataloga como un gasto o egreso, ya que representa un servicio recibido, que va a representar la primera cuenta a ser considerada en el registro.(Honorarios Profesionales)
b) La segunda cuenta será la forma como se pago ese servicio, lo cual se hizo con cheque, por lo tanto, la segunda cuenta será un activo, que esdicho efectivo.
c) Una vez que ya se han seleccionado las cuentas que componen el registro contable, se procede a identificar cual fue la modificación que sufrieron las mismas, las cuales se circunscriben a dos posibilidades, que son aumento o disminución, ya que en los registros contables, los elementos que intervienen en las operaciones mercantiles solo  pueden presentar estasdos opciones: pueden presentar estas dos opciones: Aumentan o Disminuyen, de manera que hay que revisar muy bien dicha modificación.
c.1) Para saber la modificación de la cuenta de egreso o gasto, simplemente hay que  preguntarse si se tienen más o menos servicios recibidos. En este caso, se tienen más, de manera que hay un aumento en la cuenta Honorarios Profesionales.
c.2) Para saber la modificación dela cuenta de activo, se efectúa la pregunta si se tienen más o menos dinero. Por supuesto al desembolsar efectivo, el Activo, cuenta Bancos, disminuye.
En resumen: En esta operación mercantil, intervienen dos cuentas: un egreso y un activo; donde aumenta el egreso y se registra por el DEBE y disminuye la cuenta de; activo y debe registrarse por el HABER.
Obligaciones del registro contable: El código decomercio obliga a llevar dos libros contables:
El libro diario: En el que se anota cronológicamente, día a día, el importe de todas las operaciones realizadas en desarrollo de la actividad empresarial. También puede realizarse anotación conjunta de los totales de las operaciones por períodos no superiores al mes, su detalle se registra en libros concordantes.
El libro de inventarios y cuentasanuales:
• El primer estado contable es un balance inicial detallado de la empresa.
• El segundo estado contable es el balance de comprobación, en el que deben transcribirse trimestralmente las sumas y saldos de las cuentas.
• El tercer estado contable es el inventario a cierre de ejercicio.
• El último estado contable, a cierre de ejercicio, contiene las cuentas anuales: balance, cuenta depérdidas y ganancias, estados de cambio en el patrimonio neto, estados de flujo de efectivo y la memoria. Las cuentas anuales son el instrumento contable más importante para el IS, ya que sirven de partida para la configuración de su BI.
Además de los libros de llevanza obligatoria se podrá llevar de forma voluntaria, otros libros y registros, según el sistema contable adoptado, o la naturaleza...