donde vuelan los condores

MANUAL USUARIOS
SISTEMA INFORMÁTICO DE GESTION DE
CAMAS
COMPLEJO ASISTENCIAL DR. SOTERO DEL RÍO

Manual Usuario - Sistema Gestión de Camas
CONTENIDOS
1. INTRODUCCIÓN
1.1. Objetivos
1.2. Beneficios del Uso del Sistema.

2. ESQUEMA GENERAL DE FUNCIONAMIENTO
2.1. Descripción del Proceso General de Hospitalización.

3. SISTEMA
3.1. Descripción General del Sistema Gestión de Camas3.2. Operación del Sistema:
3.2.1. Acceso al Sistema
3.2.2. Proceso Ingreso de Pacientes.
3.2.3. Proceso de Categorización de Pacientes.
3.2.4. Proceso de Traslados
3.2.5. Proceso de Alta de Pacientes
3.2.6. Consulta de Camas Libres
3.2.7. Consulta de Pacientes

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1. INTRODUCCIÓN
1.1. Objetivos
El objetivo de este material, es mostrar losbeneficios que trae consigo la implementación del
Sistema Gestión de Camas en el Complejo Asistencial Dr. Sotero del Río. Además explicar de
manera sencilla su funcionamiento durante todo el proceso de hospitalización del paciente,
desde su ingreso hasta que se dé el alta.
1.2. Beneficios del Uso del Sistema.
El sistema Gestión de Camas entrega beneficios tanto para la Gestión de la Unidad, comopara
la propia gestión del funcionario.
Gestión de la Unidad:
Disponibilidad en línea.
Información actualizada del estado y ubicación real del paciente.
Permite hacer un seguimiento del período de estadía del paciente.
Proceso de traslado y asignación de camas más expedito (pudiendo revisar qué cupos
libres existen en cada Servicio Clínico).
Análisis oportuno del estado de los pacientessegún su categorización.

Gestión del Funcionario:
Método de búsqueda de paciente simple y rápido.
Información requerida concisa y fácil de registrar.
Eliminación de la doble digitación del registro de categorización de un paciente (formato
digital).
Disminución del tiempo utilizado para registrar en forma manual (formularios impresos
como hoja de categorización).

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2. ESQUEMA GENERAL DE FUNCIONAMIENTO
2.1. Descripción del Proceso General de Hospitalización.
Actualmente en el Complejo Asistencial Dr. Sotero del Río, existen dos modos de ingreso para
ser hospitalizados.
1. A través del servicio de Urgencia.
2. A través de una hora programada (por CDT, CRS, entre otros).
Mediante ambas modalidades se genera un registro por partede un personal de admisión.
Para cada uno de los casos anteriores, el registro se genera a través del “Sistema de Admisión
de Pacientes”, plataforma en la cual se inscribe al nuevo paciente en la base de datos del
Complejo.
Por defecto, todos los pacientes que son ingresados por el “Sistema de Admisión de
Pacientes”, el sistema los ubica en un servicio clínico “virtual” denominadoPREHOSPITALIZACIÓN. El cual es cambiado cuando se designa definitivamente el Servicio Clínico y
la cama de traslado.
Una vez registrado el paciente se genera un documento (IEEH: Informe estadístico de egreso
hospitalario), el cual indica los datos del paciente y el servicio clínico en el cual se mantendrá
hospitalizado (y traslados a otros servicios clínicos). Este documento acompañará al pacientedurante todo su período de hospitalización (hasta su dada de alta). Finalmente es enviado a l a
Unidad de de Estadística para su procesamiento.
En el diagrama 1 se muestra con más detalle el proceso de Hospitalización.

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HOSPITALIZACION
DESDE URGENCIA

Genera IEEH
(Formulario
Hospitalización)

Recibir al Paciente
(Ingreso Clínico
porServicio)

HOSPITALIZACION
DESDE HORA
PROGRAMADA

Asignar SALA y
CAMA efectiva

SI

Categorización

NO

¿Traslado a
otro Servicio
Clínico?
NO

¿Alta?

SI

Completar IEEH y
envío a Estadística

FIN

Diagrama 1: Proceso de Hospitalización.

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3. SISTEMA
3.1. Descripción General del Sistema Gestión de Camas
El software Gestión...