dookme

Oficina sin Papeles.
Mejora en la Gestión del archivo
de Documentos.
Rápido Acceso a la Información.
Reducción de Costos.
Mejora de la Seguridad.

DOKMEE 4.0
Software para la
Administración de Documentos

Lima 2013

Indice
 Importancia de Contar con un Sistema de Administración
de Documentos.
 Descripción del Producto.
 Versiones DOKMEE.
 Funcionalidad DOKMEE.

Seguridad –Auditoria.
 Demostración del Software DOKMEE.

Importancia de contar con un Sistema de
Administración de Documentos
 Reducción del tiempo de Consulta de un Documento en Papel vs Documento Electrónico.
 Reducción de los Costos de Archivado, (Personal, Transporte, Almacenamiento,
Administración, Mantenimiento y Recuperación de Archivos Físicos) y Fotocopiado.
 Posible acceso aINFORMACION CONFIDENCIAL por parte de PERSONAS NO
AUTORIZADAS.
 Pérdida o daño de DOCUMENTOS con INFORMACION IMPORTANTE.
 Reducción de la recuperación de un documento, Mejora de Atención de Clientes y
Incremento de la Satisfacción de los Usuario Internos.
 Falta de Respaldo de los Documentos en caso de Catástrofes.

Descripción del Producto
 El uso del sistema de Gestión de la DocumentaciónDOKMEE 4.0 ayuda a
administrar los documentos de una empresa de manera eficiente. Esto conduce a un
aumento de la productividad. En DOKMEE 4.0 la información dentro de la organización
puede ser universalmente accesible.
 Usar DOKMEE 4.0 para gestionar documentos en su empresa es fácil. Uno de nuestros
principales objetivos es el estudio de caso de uso. DOKMEE 4.0 es una aplicación degestión de documentos que permite entre sus principales funciones: el intercambio, el
establecimiento de una eficaz seguridad, auditoría y la búsqueda de documentos y
registros de la empresa. Soportadas por Correos Electrónicos y un Flujo de Trabajo que
automatiza la secuencia de acciones, ejecutando los procesos de control y seguimiento de
los documentos según los procedimientos de la EMPRESAMODERNA.

Versiones DOKMEE 4.0
Servidor SQL

Servidor
SQL

Versiones DOKMEE 4.0

Funcionalidad DOKMEE 4.0
 Ingreso de Documentos.
▪ DOKMEE 4.0 permite importar varios tipos de documentos como formatos TIFF, JPEG,
Word, Excel, PowerPoint, Correos Electrónicos, y más pudiendo extraer de manera
automática el texto contenido en estos para no solo buscarlos por los índices propuestos,sino por el contenido de cada documento además cuenta con opciones de importación
automática con carpetas.

 Almacenamiento e Indexación Organizado.
▪ DOKMEE 4.0 permite organizar una estructura de carpetas sin límite alguno adicional a
los índices establecidos en su estructura adicional.

 Búsqueda y Recuperación.
▪ Buscar documentos en DOKMEE 4.0 es sencillo. Un parámetro de búsquedapuede
incluir algún texto dentro del documento como tal o mas complejo como búsquedas en niveles
múltiples o búsqueda sobre resultados de búsqueda.

Funcionalidad DOKMEE 4.0

Búsqueda
progresiva
por medio de
filtración de
resultado de
búsqueda
original

Vinculo

Búsqueda de
documentos
basado en el
contexto
interno

Filtro

40 índices
adaptable a
los campos de
archivos ycarpetas

Texto Completo

Búsqueda
dentro de
base entera o
dentro de
carpetas
especificadas

Índices

Carpetas

 Localización de los Documentos.

Buscar
archivos en
Dokmee de
aplicaciones
externas

Funcionalidad DOKMEE 4.0
 Visualización de Documentos.
▪ Múltiples usuarios pueden acceder simultáneamente dando los privilegios al primer usuario
y a los demás usuarios paradarles únicamente acceso de lectura.
Los documentos
podrán ser visualizados dentro de la misma ventana de DOKMEE 4.0 (para aquellos que
son compatibles con el visor de DOKMEE 4.0 como tiff, jpg, bmp, gif, pdf, doc, xls, ppt, txt,
rtf, msg, eml, htm y html). O el documento puede ser abierto con su programa de origen
directamente desde DOKMEE 4.0.
 Acceso Web.
▪ Permite el acceso usando...