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Si una cuenta únicamente tiene la cantidad anotada en el balance final o en el inicial, dicha cantidad debe aprender como diferencia positiva o negativa, según sea el caso.
Es natural que en el caso de que unacuenta tenga la misma cantidad tanto el balance final como en el inicial, no se anote nada en las columnas de diferencias positivas o negativas, estas se pueden sumar directamente por ser cantidades homogéneas y la suma será positiva si las diferencias son positivas o negativas, en casa contrario.
Comparación de la suma de la columna de diferencias. La suma de la columna de diferencias escorrecta si la deferencia entre las sumas de las dos primeras columnas es igual a ella; en el ejemplo anterior, la suma de la primera columna es $95 000.00 y la suma de la segunda es $93 000.00. la diferencia entre ambas es de $2 000.00, que es igual a la suma de la columna de diferencias, con lo cual se comprueba que es correcta.
Una vez comprobadas las sumas de los grupos, se debe proceder adeterminar las sumas totales del activo y las del pasivo para obtener los capitales.
Las sumas de activo, las del pasivo y los capitales también se compraran, si diferencia deberá anotarse en la columna respectiva, con la indicación si es positiva o negativa.
La diferencia entre los capitales, si es positiva, representa las utilidades obtenidas durante el ejercicio; si es negativa, representa lasperdidas sufridas durante el mismo. No debe olvidarse que los aumentos del capital contable también pueden ser una consecuencia de que se hayan hecho nuevas aportaciones de capital, y las disminuciones, motivadas por el retiro de parte del mismo.
Comprobación del aumento o la disminución del capital contable. El aumento o la disminución del capital contable se comprueban con base en las alteracionesdel activo del pasivo. En dicho balance aparece un aumento del activo de $2 000.00, una disminución del pasivo de $500 000.00 y un aumento del capital contable de $2 500.00; como tanto los aumentos del activo como las disminuciones del pasivo aumentan el capital contable, al sumar dichas alteraciones se obtiene un aumento del capital contable de $2 500.00, que es precisamente el que aparece endicho balance, con lo cual queda comparado que el aumento del capital contable es correcto, y que también es de $2 500.00
Balance comparativo con forma de cuenta.
Cuando se usa esta forma se emplean dos paginas; en la de la izquierda se anota clasificadamente el activo d los balances que se compraran, con sus respectivas alteraciones, y en la de la derecha, el pasivo y el capital contable deambos ejercicios, también debidamente clasificados y con sus respectivas alteraciones.
El balance comparativo con forma de cuenta se basa en la formula:
A=P+C
Total de pasivo más el capital contable. El total del pasivo más el capital contable se debe anotar a la misma altura del total activo.
Los renglones que queden disponibles entre el total del activo y el total del pasivo más el capitalcontable, localizados en el espacio amplio para anotar las cuentas y cuatro columnas para anotar las cantidades.
CUENTAS PRINCIPALES DEL ESTADO DE RESULTADOS.
Denominación de las cuentas principales.
Para facilitar el estudio de resultados y el desarrollo de los demás capítulos es necesario conocer cada una de las cuentas que forman parte de dicho estado, ya que sin tal conocimiento se tendrámayor dificultad en la elaboración del mismo y en el aprendizaje de los demás temas de este libro.
Terminología contable con que se denomina a las cuentas principales que integran en el estado de resultados.
Ventas totales. Son el valor de las mercancías entregadas a los clientes, vendidas al contado o a crédito con o sin garantía documental.
Devoluciones sobre ventas. Son el valor de las...
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