Dossier manual de funciones

UNIVERSISDAD MAYOR DE SAN SIMON
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
CARRERA DE ADM. DE EMPRESAS



MODELO DE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
(DOSSIER)

MATERIA: PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOSESTUDIANTE:

DOCENTE: LIC.

CBBA 31- MAYO- 2010

Control De Salida De Materiales
Almacenes y suministros Contabilidad Descripción Responsable

Interesado

MensualmenteBs. E inventarios

FINANZAS


1.- Localiza Material

2.- Registra en Kardex

3.- Entrega Material y Recaba Firma

4.- Registra en Kardex

5.- ElaboraResumen de Pedidos (2 ejemplares)

6.- Elabora Resumen de Pedidos de Activo Fijo (2 ejemplares)


Despachador

Despachador

Despachador

Encargado Kardex Valorado

Encargado Kardex ValoradoEncargado Kardex Valorado

PROCEDIMIENTO:
CONTROL DE SALIDA DE MATERIALES
ALCANCE:
Este procedimiento se inicia con la entrega del artículo solicitado y concluye con la preparaciónmensual de salida de materiales.

OBJETIVO:
Establecer los lineamientos para el control de salida de materiales del almacén.
UNIDADES QUE INTERVIENEN:
 Departamento de Almacenes y Suministros
Departamento de Contabilidad
FORMULARIOS
 Pedido de materiales
 Resumen mensual de salida de materiales
 Detalle de pedidos de Activo Fijo
OPERATORIA:
El despachador de almacenes cuando seapersona el interesado de la oficina solicitante extrae el “Pedido de materiales en original y copia” de su archivo temporal por unidades, localiza el material, registra la cantidad que sale en el Kardexde existencia de ese artículo, entrega el material y procede a hacer firmar con el receptor de los materiales en la casilla respectiva en señal de conformidad. Archiva la primera copia del “Pedido deMateriales” en un archivo permanente ordenado por unidades y envía el original al encargado de Kardex Valorado.

El encargado de Kardex Valorado recibe el original del “Pedido de Materiales”,...