Dossier

Un dossier de patrocinio será tu carta de presentación. Tu imagen y tu máximo representante, en cuanto a documentos se refiere. Por este motivo, es muy importante dedicarle tiempo y esfuerzo. Será un trabajo amortizable ya que este dossier nos podrá acompañar en todas las presentaciones que hagamos. Es importante que conozcamos bien este documento y que guardemos una copia en nuestrosordenadores para poderlo actualizar siempre que sea necesario.
Si la entidad tiene varios proyectos podemos hacer varios dossieres, habrá partes que aprovecharemos y otras que serán características y concretas. En este caso también podemos tener un dossier de la entidad donde los proyectos se expliquen de forma breve.
¿Qué es lo que debe tener un dossier de patrocinio?
En la web os hemos colgado undocumento ejemplo de cómo podéis hacer este dossier.  En él, encontrarás un modelo bastante completo, aunque no todos los proyectos necesitan de todos los campos. De forma más sencilla, os describimos los campos esenciales que debe tener un dossier:
1. Presentación de la entidad. ¿Quiénes somos? ¿Cuándo empezamos? ¿Cuáles son nuestros objetivos? ¿Qué hacemos?
2. Proyecto concreto. ¿En quéconsiste? ¿Cuándo y dónde se llevará a cabo? ¿Cuáles son los objetivos del proyecto y nuestra finalidad?
3. Necesidades. ¿Por qué necesitamos patrocinadores? ¿Qué necesitamos de ellos? No temamos en elaborar un presupuesto. Intentemos desglosarlo al máximo. Por ejemplo, si necesitamos pupitres, pongamos pupitres y su valor económico. ¿Por qué hacer esto?
a. Habrá patrocinadores que no podrán asumir elcoste total del  proyecto pero si quiere patrocinar una parte. De esta manera sabrá que aportando uan cantidad concreta contribuirá en algo concreto del proyecto. Sabrá exactamente en qué colaborará.
b. Puede que el patrocinador tenga esos materiales en stock o los vaya a renovar y los pueda ceder.
4. Contrapartidas. Explica qué contraprestaciones ofreces: publicidad en las camisetas,desgravaciones fiscales, difusión, etc.
Ejemplos de un dossier de patrocinio
Nos encontramos con proyectos que nos comentan no necesitar de este documento porque son un pequeño equipo, porque prefieren hablarlo, porque es algo puntual. Siempre respondemos que tener esta carta de presentación es útil en todos los casos y que no importa cuál sea el proyecto que es posible elaboralrlo.
A continuación, osmostramos algunos proyectos de diferente naturaleza que han elaborado su dossier patrocinio de forma ejemplar.
Ejemplos

Descripción del proyecto
Hola somos una agrupacion de Proteccion Civil de Lliria y estamos buscando un patrocinio para conseguir una ambulancia para nuestro municipio y asi mejorar las emergencias que desde nuestro ambito local actuamos alla donde nos requieren y actuamostanto dentro de nuestra comarca como fuera de ella.

En la agrupacion de voluntarios disponemos de un equipo humano de socorristas y sanitarios, asi como tecnico en transporte sanitario, que aplicarian las tecnicas de S.V.B. a cualquier ciudadano que requiera un servicio urgente sanitario y de transporte medicalizado al hospital de refencia de nuestra comarca.

Participamos en urgencias,emergencias y servicios preventivos, tales como fiestas locales,preventivos deportivos, taurinos y pirotecnicos.

A estos ultimos hay que añadir que somos colaboradores de Policia, Bomberos y Sanidad.

Tambien solicitamos dado que tambien intervenimos y colaboramos con los bomberos, la donacion de una Ambulancia tipo S.V.B. por parte de algun particular, empresa o entidad publica o privada.Más información
La Agrupación de Protección Civil del M.I. Ajuntament de Lliria, esta encuadrada dentro de la Conselleria de Gobernación de la Generalitat y en la Dirección General de Protección Civil y Emergencias del Ministerio de Interior.

Teniendo como misiones la protección física de las personas y de los bienes, en situación de grave riesgo colectivo, calamidad pública o catástrofe...