dossier

INDICE
Pág. N

INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………………………………………………………………….
I. OBJETIVOS………………………………………………………………………………………………………………..
A. General……………………………………………………………………………………………………..
B. Específicos……………………………………………………………………………………………………
II. DOSSIER SOBRE EL METODO DE SIMPLIFICACION DEL TRABAJO EN LA OFICINA…………
A. Técnica de Distribución del Trabajo…………………………………………………………………..
1.Situación Actual………………………………………………………………………………………….
1.1 Guía de Preguntas…………………………………………………………………………
1.2 Lista de Tareas………………………………………………………………………………..
1.2.1.Lista de Tareas de Mecanógrafa…………………………………………………..
1.2.2. Lista de Tareas de Mecanógrafa…………………………………………………
1.2.3. Lista de Tareas de Recepcionista………………………………………...
1.2.4. Lista de Tareas de Archivista…………………………………………………….
1.2.5.Lista de Tareas de Empleada de Visas…………………………..
1.2.6. Lista de Tareas Vicecónsul……………………………………………………….
1.2.7 Lista de Tareas de Mecanógrafa………………………………………………
1.2.8. Lista de Tareas de Vicecónsul….………………………………………………
1.2.9 Lista de Tareas Empleada de Visas………………………………………………
2. Análisis Administrativos……………………………………………………………………………
2.1 ¿Cuáles son las actividades que absorben mástiempo?.........................
2.2 ¿Existe algún esfuerzo mal aplicado?.......................................................
2.3 ¿Se está haciendo un empleo apropiado de las habilidades individuales?.........
2.4 ¿Están desempeñando los empleados demasiadas tareas diferentes?....
2.5 ¿Esta sobre especializado el trabajo?.......................................................
2.6 ¿Estándemasiado repartidas las tareas?.................................................
2.7 ¿Esta el trabajo distribuido equitativamente?..........................................
3. Situación Propuesta……………………………………………………………………………………..
3.1

INTRODUCCION

En la actualidad, conjugar adecuadamente los recursos económicos, materiales y humanos origina incrementos de productividad. Con base en lapremisa de que en todo proceso siempre se encuentran mejores posibilidades de solución, puede efectuarse un análisis a fin de determinar en qué medida se ajusta cada alternativa a los criterios elegidos y a las especificaciones originales, lo cual se logra de los lineamientos del estudio de métodos. Se considera que el método es igualmente eficaz tratándose de actividades planeadas o profesionales;por medio del estudio de movimiento se puede analizar y simplificar cualquier trabajo para lograr la simplificación del mismo.
En el presente trabajo desarrollaremos cuatro técnicas que se utilizan para descubrir mejores y fáciles formas de hacer el trabajo las cuales son: Gráfica de Distribución del Trabajo, Gráfica de Proceso, Medida del Trabajo y la Grafica de Distribución de la oficina;aunque desde el punto de vista la simplificación consiste en cualquier método o artificio estudiaremos solamente los antes mencionados














I. OBJETIVOS
A. OBJETIVO General
Explicar las técnicas de estudio de métodos
Aprender a desarrollar las técnicas para mejorar los procesos y procedimientos.
Seleccionar un trabajo que debe mejorarse



B. ObjetivosEspecíficos
Aplicar la técnica en una empresa real
Levantar información acerca de las actividades y tareas de la empresa
Proponer una situación para la empresa
Implementar las técnicas desde el punto de vista funcional del trabajo
Analizar los detalles del trabajo
Diseñar formatos para realizar el estudio de métodos
Explicar los objetivos que se persiguen cuando se aplica un estudio demétodos




















DOSSIER SOBRE EL METODO DE SIMPLIFICACION DEL TRABAJO DE LA OFICINA








A. Técnica
De
Distribución
Del
Trabajo







1. Situación Actual
1.1 Guía de Preguntas
























1.2 Lista de Tareas
1.2.1 Formato de lista de tareas de mecanógrafa
Forma T-411 Servicio Exterior...