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INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo vamos a hablar sobre los manuales administrativos que son, cuáles son sus objetivos, sus ventajas y desventajas.

Mencionaremos los diferentes tipos de manuales que existen de acuerdo a su:

Contenido: manual de historia, manual de organización, de políticas, de procedimientos, de contenido múltiple.

Función específica: manual de producción, decompras, de ventas, de finanzas, de contabilidad, de crédito y cobranza, personal, técnico, de adiestramiento o instructivo.

General: manuales generales de la organización, de procedimientos y de políticas.

Especifico: manuales específicos de reclutamiento y selección, de auditoría interna, de políticas de personal, de procedimientos de tesorería.

Como todo manual debe de llevar una serie derequisitos para poderlos entender y llevarlos a la práctica. Aquí mencionaremos la estructura que deben de llevar los manuales administrativos.








¿QUÉ SON LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS?

Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de unaorganización.

"Un folleto, libro, carpeta, etc., en los que de una manera fácil de manejar (manuable) se concentran en forma sistemática, una serie de elementos administrativos para un fin concreto: orientar y uniformar la conducta que se presenta entre cada grupo humano en la empresa". A. Reyes Ponce.

Los manuales administrativos representan un medio de comunicación de las decisionesadministrativas, y por ello, que tiene como propósito señalar en forma sistemática la información administrativa.

Objetivos de los manuales:
De acuerdo con la clasificación y grado de detalle, los manuales administrativos permiten cumplir con los siguientes objetivos:
Instruir a la persona, acerca de aspectos tales como: objetivos, funciones, relaciones, políticas, procedimientos, normas, etc.Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones.
Servir como medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación a las distintas funciones operacionales.

Ventajas y Desventajas de los manuales administrativos:
Los manuales administrativos ofrecen una serie deposibilidades que nos reflejan la importancia de estos. Sin embargo, tienen ciertas limitaciones, lo cual de ninguna manera le restan importancia.


Ventajas:
Un manual tiene, entre otras, las siguientes ventajas:

Logra y mantiene un sólido plan de organización.
Asegura que todos los interesados tengan una adecuada comprensión del plan general y de sus propios papeles yrelaciones pertinentes.
Facilita el estudio de los problemas de organización.

Desventajas:
Entre los inconvenientes que presentar los manuales se encuentran los siguientes:
Muchas compañías consideran que son demasiado pequeñas para necesitar un manual que describa asuntos que son conocidos por todos sus integrantes.
Algunas consideran que es demasiado caro, limitativo y laboriosopreparar un manual y conservarlo al día.
Existe el temor de que pueda conducir a una estricta reglamentación y rigidez.

¿QUÉ TIPOS DE MANUALES ADMINISTRATIVOS EXISTEN?

POR SU CONTENIDO:
Se refiere al contenido del manual para cubrir una variedad de materias, dentro de este
tipo tenemos los siguientes:

Manual de Historia: Su propósito es proporcionar información histórica sobreel organismo: sus comienzos, crecimiento, logros, administración y posición actual. Esto le da al empleado un panorama introspectivo de la tradición y filosofía del organismo. Bien elaborado y aplicado contribuye a una mejor comprensión y motiva al personal a sentir que pertenece y forma parte de la organización.


Manual de organización: Su propósito es exponer en forma detallada la...