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4.1. DEFINICIÓN DE LIBROS DE CONTABILIDAD
Se denominan Libros de Contabilidad, a aquellos libros con rayados especiales, foliados, empastados y debidamente legalizados, donde se registran en formaordenada y cronológica, las distintas operaciones adecuadamente sustentadas, que realizan las PYMES, de acuerdo a normas y principios contables, las leyes laborales, tributarias y otras vigentes queafectan a las PYMES.
4.2. FINALIDAD DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Los libros de contabilidad se utilizan para los siguientes fines:
◆ Cumplir con las leyes: Cumplir con las disposiciones legalesdispuestas por el Código de Comercio, el Código Tributario, las normas societarias y demás normas, porque ellas le dan legalidad, para que puedan ejercitar sus derechos, cumplir obligaciones tributarias,laborales y con terceros.
◆ Reflejar su real situación: En los aspectos financieros y económicos de la empresa dando una seguridad a los acreedores y deudores de la empresa.
◆ Registrar y controlaractivos: Contabilizando las entradas y salidas de los valores de la empresa, lo que permite resguardar el patrimonio.
◆ Registrar Como base de datos: Dejar el antecedente escrito de las operacionesrealizadas, manteniendo el orden cronológico de la realización de los hechos, constituyendo siempre como una fuente informativa.
4.3. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD.
LaContabilidad, por ser una fuente valiosa de información, con validez legal, el registro de los libros contables, deben cumplir ciertos requisitos exigidos por Ley, como son:
• Legalización de Libros.
*Debe hacerse ante Notario Público, antes de ser utilizado.
* La legalización consiste en registrar, la denominación social, el título del libro, número de folios, fecha, sello yfirma del Notario.
* Llevan sello notarial en todas sus páginas.
• Prohibiciones de acuerdo al Código de Comercio, Código Tributario y Código Penal
* Dejar reglones en blanco.
* Hacer enmendaduras,...