DRIVERS










INSTRUCTIVO GENERAL
DE CALENDARIOS DRIVER

1. DEFINICION GENERAL:
Este instructivo tiene la finalidad de acotar los procesos de Replanificado, trabajos semanales, ediciones, publicado y generación de Informes de los calendarios en GoalDriver.

1.1 Flujo General.







1.2 Inicio del Proceso General.
En condiciones normales, es decir que las tareas deGoalBus estén ya importadas en Driver, el proceso de trabajos comenzará a más tardar los días miércoles hasta las 12:00 hrs. ya que en este momento se encontraran las bases de datos de intranet actualizadas, con las desvinculaciones o nuevas contrataciones que RRHH haya realizado.

En estas condiciones el proceso será:




En el caso que las tareas no estén importadas el día Miércoles, será unacondición especial, pero esta se organizará y ejecutará el mismo proceso dando urgencia a los patios grandes (PSAROS y PRECOL), que deben correr más horas.
Este proceso en condiciones especiales se realizará inmediatamente después de importadas las tareas en Goal driver.
1.2.1 Modificaciones al Calendario.
Estas modificaciones serán enviadas al coordinador Driver, a más tardar los díasmiércoles antes de las 12:00 hrs.

En estas además se debe considerar ajustar mensualmente la propiedad Offset (Al compactar), logrando un equilibrio del 50-50 %. Como además, la cantidad porcentual de los Grupos Líneas en la Zona G según las Tareas Goal Driver.

1.3 Replanificado.
Para este punto se considera, que sea realizado el replanificado sobre el último calendario “Publicado”, ya seacompactado o normal, ingresando la fecha en formato establecido ej:
PRECOL 20121119 (Patio, espacio, año, mes, día)
Sobre este, se deben pegar todas las reglas, conductores y propiedades desde las plantillas correspondientes a la semana.

1.4 Trabajos Generales en Calendario.
Una vez Replanificado, las labores están concentradas en planificar la semana a través de la ventana Datos de Entrada(“F7”).
Se deben seleccionar los conductores, tareas, cargar las incidencias y tareas fijas para la semana a calcular.
Ya obtenida la mejor solución, sobre esta se realizarán todas las ediciones necesarias. No se realizarán ediciones una vez publicada la solución y generadas las BBDD de intercambio, sobre el mismo calendario.

1.5 Ediciones en el Calendario
Las ediciones deben apuntar a la mejora enlos siguientes aspectos:
Bajar tareas no hechas, bajar horas estructurales, editar libres excedidos, ajustar preferencias y todas las necesidades que el patio entregue al asignador.
Terminadas todas las ediciones, deben ser generadas las soluciones antes del posterior publicado.
Además es muy importante, realizar nuevamente el cruce de Intranet, antes de publicar.
1.6 Publicación delCalendario
En este punto, el calendario ya editado y definitivo debe ser publicado. A través de este proceso toda la información será enviada a una base de datos, además de esto una vez generada la BBDD de intercambio, el calendario no podrá ser editado nuevamente.

2.0 Carga de Papelerías en servidor
Después de publicado, se realiza la generación de informes en Report.
Se establece entonces quedespués de exportar, el día viernes de cada semana a más tardar, será obligación de los asignadores cargar la papelería completa en el servidor 193, ruta conocida para cada patio. Ej:
C:\INFORMES DE PATIO\PLIBER
En esta ruta deben quedar cargados los siguientes informes:
-PROGRAMACION ALFABETICA / PROGRAMACION DE BUSES /SERCON/HSB /CUMPLEDIARIOS/ENTRADA DE BUSES /SALIDA DE BUSES.
2.1Generación de Cumplediarios y Formato
En relación a este punto, es de suma importancia se cumpla con lo indicado en lista.
a. Si para la semana a cargar, se utilizaron nuevos cuadros (Cambio de Programación), se deben generar todos los cumplediarios en Report.
b. Si no se utilizaron nuevos cuadros, se podrán copiar los cumplediarios de la semana inmediatamente anterior, sin embargo se...