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PRESUPUESTO- Proceso Presupuestario - Clasificación
2. 1. EL PROCESO PRESUPUESTARIO
El proceso presupuestario de la empresa varía mucho dependiendo del tipo de organización de que se trate, sin embargo, con carácter general, se puede afirmar que consiste en un proceso secuencial integrado por etapas.
Las etapas son las siguientes:
3. CLASIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO
Los presupuestos puedenclasificarse desde varios puntos de vista. A continuación se expone una clasificación de acuerdo con sus aspectos sobresalientes:
3.1. SEGÚN LA FLEXIBILIDAD
3.1.01. Rígidos, estáticos, fijos o asignados.
Estos se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado este, no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se efectúa un control anticipado,sin considerar el compportamiento económico, cultural, político, demográfico o jurídico de la región donde actúa empresa. Esta forma de control anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector público.
3.1.02. Flexibles o Variables
Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan encualquier momento. Estos muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicación en el campo de la presupuestación de los costos, gastos indirectos de fabricación, administrativos y ventas.
3.2. SEGÚN EL PERIODO QUE CUBRAN
La determinación del lapso que abarcarán los presupuestos dependerá del tipo de operaciones que realice laempresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se desee, ya que a más tiempo corresponderá una menor precisión y análisis. Así pues, puede haber presupuestos:
3.2.01. A costos plazos,
Son los presupuestos que se planifican para cubrir un ciclo de operación y estos suelen abarcar un año o menos.
3.2.02. A largo plazo
En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de lasgrandes empresas. En el caso de los gobiernos los planes presupuéstales están bajo las normas constitucionales de cada país.
3.3. SEGÚN EL CAMPO DE APLICABILIDAD EN LA EMPRESA
3.3.01 Presupuesto Maestro
Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado paralograrlo.
Consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando más exacto sea el presupuesto o pronóstico, mejor se presentara el proceso de planeación, fijado por la alta dirección de la Empresa.
Beneficios:
Define objetivos básicos de la empresa.
Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones.
Es oportuno para la coordinación de las actividades decada unidad de la empresa.
Facilita el control de las actividades.
Permite realizar un auto análisis de cada periodo.
Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia.
Limitaciones:El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que sucederá en el futuro.
El presupuesto no debe sustituir a la administración si no todo lo contrario es unaherramienta dinámica que debe adaptarse a los cambios de la empresa.
Su éxito depende del esfuerzo que se aplique a cada echo o actividad.
Es poner demasiado énfasis a los datos provenientes del presupuesto. Esto puede ocasionar que la administración trate de ajustarlo o forzarlos a hechos falsos.
3.3.02. Presupuesto De Operación
Son estimados que en forma directa en proceso tiene que ver con laparte Neurológica de la Empresa, desde la producción misma hasta los gastos que conlleve ofertar el producto o servicio, son componentes de este rubro:
Presupuesto de venta
Presupuesto de producción
Presupuesto de requerimiento de materiales.
Presupuesto mano de obra
Presupuesto gasto de fabricación.
Presupuesto costo de producción (sin el margen de ganancia)
Presupuesto gasto de venta...
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