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Teoría de las Organizaciones I.F.M.E.

TEORÍA
DE LAS ORGANIZACIONES

I.F.M.E.

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Teoría de las Organizaciones I.F.M.E.

Teoría de las ORGANIZACIONES

CAPITULO 1 - SISTEMAS TEORIA GENERAL DE SISTEMAS
Esta Teoría se desarrolla a partir de que ciertos hechos biológicos no podían estudiarse bajo los métodos analíticos de la época, por los cuales se debía estudiar cada parte porseparado. Este estudio por separado de las partes no era suficiente ya que el ser humano es un todo complejo, que requiere ser estudiado en conjunto. A partir de esta situación, se dejó de estudiar cada parte individualmente, comenzando a estudiarse las relaciones de cada parte en forma conjunta. “Los Sistemas constituyen un todo que es mucho más que la suma de las partes.“ La Teoría General de Sistemasse utiliza para ciertos fenómenos complejos (formados por partes relacionadas).

SISTEMAS
Concepto de Sistema Los Sistemas son un conjunto de elementos relacionados entre sí y con su ambiente, de tal forma que constituyen un todo complejo (no la suma de las partes), para cumplir una finalidad. Componentes de un Sistema Los componentes son todos a aquellos medios o elementos que utiliza unsistema para poder funcionar. No cualquier elemento pertenece a un sistema. Los componentes o elementos de los sistemas son todos aquellos que intervienen en el mismo, con relación de pertenencia al sistema (En las Organizaciones, que son una clase de sistemas con características particulares, serían los individuos, los materiales, la información, etc., por ejemplo). Ambiente del Sistema El ambiente(medio, contexto o entorno) esta formado por todos los Factores fuera del sistema que ejercen determinada influencia sobre el mismo. Estos Factores son variables (ya que se modifican constantemente) que el sistema no puede modificar, sino que debe adaptarse a ellos para poder subsistir. Por ejemplo supongamos un auto (que en sí mismo es un sistema), que debe transitar por un ambiente de muy altatemperatura; a partir de cierto valor de temperatura, el ventilador comienza a funcionar para adaptarse al ambiente muy caluroso y así poder seguir circulando; el ventilador no cambia la temperatura del ambiente, sino que adapta el auto a la temperatura del ambiente.

Ambiente de Sistema Línea de Sistema

E

P

S S

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Fin o Finalidad, Objetivosy Metas de los Sistemas Fin o Finalidad El fin o finalidad de un sistema es la razón de ser del mismo. En general denota el rol en la sociedad (el para qué sirve o por qué existe). Es el objetivo último, el principal o de mayor importancia. Sin embargo hay que tener en cuenta que a veces los fines para los que un sistema fue creado no son exactamente iguales a los fines reales. Supongamos unaescuela (que es un sistema); el fin para el cual fue creada sería la formación e instrucción de personas de determinada edad sobre determinadas áreas específicas; sin embargo en determinados casos y como consecuencia de diversos motivos, las escuelas priorizan su comedor escolar, mas que el proceso de enseñanza-aprendizaje. Por este motivo hay existen fines oficiales (aquellos definidos formalmentepara la constitución del sistema) y fines reales (la efectiva razón de ser, pudiendo no coincidir con el fin oficial). Objetivos Los objetivos son la expresión concreta y medible de los resultados esperados. Son los logros específicos a los que se quiere llegar en determinado período (normalmente un año). Se expresan en base a ciertos parámetros numéricos para poder ser comparados posteriormente conlas variables reales y así determinar si los objetivos se han cumplido o no. Si no se han cumplido es porque existe un desvío entre lo esperado y la realidad, en cuyo caso habrá que modificar el sistema para volver al punto esperado. Sin embargo es posible que aún modificando el sistema no pueda nunca cumplirse el objetivo, por lo que debería cambiarse el objetivo ya que el mismo está mal...