DSCRIPCION DE PUESTO ASISTENTE ADMINISTRATIVO

DESCRIPCION DEL PUESTO AA-001
Puesto: AA-001 Asistente de Administración
Jefe Inmediato: G03-A Gerente de Administración
Ocupante del Puesto:

Depto.: Administración
Ubicación del Puesto:Oficinas Centrales
Fecha:

DESCRIPCIÓN GENERAL.
Responsable de las actividades administrativas diarias de la empresa, realizando control diario de
cotizaciones, atención telefónica, manejo de archivo,elaboración y captura de formatos administrativos,
operaciones financieras.
DESCRIPCIÓN ANALÍTICA.
Actividades diarias:


Limpieza del área de trabajo personal.



Manejo de agenda;informando al responsable de cada gerencia las actividades pendientes, vía
email y personal.



Atención de solicitudes de cotizaciones, calculo, elaboración y envío de respuestas pertinentes.

Atención y registro de llamadas, correos electrónicos y correspondencia,
información pertinente al departamento que corresponda.



Elaboración de formatos administrativos, captura yactualización de los mismos.



Elaboración de pólizas de cheque y realización de operaciones bancarias en campo.



Registro en sistema y libro diario los ingresos y egresos del día.

Preparación de agenda de actividades de los responsables de las gerencias de la siguiente jornada.

canalizando la

Actividades periódicas:


Realizar inventario físico de herramienta, equipo yproductos en almacén.



Realizar informe de ingresos y egresos de cada semana (viernes) cotejándolo con estado de
movimientos bancarios



Elaborar primer día de cada mes informe de de ingresosy egresos del mes inmediato anterior de
acuerdo a estado de movimientos bancarios.

OBRA CIVIL

CONSTRUCCION

COMERCIALIZACION

ARQUITECTURA



Recepción y alta de mercancías adistribuidores, cuando sea necesario.



Preparación de mercancías para entrega: elaboración de etiquetas, conteo, empaque y embalaje.



Actualización de directorio de la empresa y contactos...