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Páginas: 4 (860 palabras)
Publicado: 16 de diciembre de 2013
UNIDAD II: ANALISIS, DISEÑO Y CONTROL DE FORMAS
Concepto:
Una Forma es un instrumento de comunicación administrativa, impresa generalmente en papel o similares (cartón, cartulina) y conimpresiones realizadas mediante alguno de los medios de reproducción gráfica.
Este instrumento de comunicación contiene información fija impresa y espacios para anotar información a la queconvencionalmente se llama variable. En algunos casos contendrá además, instrucciones para ser llenada y utilizada. Una Forma se convierte en documento una vez que se ha anotado en ella la información variable enlos espacios correspondientes, dejando así constancia de un trámite o sirviendo de enlace a dos o más operaciones de un proceso.
Importancia de las Formas impresas:
Generalmente lasoperaciones administrativas que se llevan a cabo en una institución, requieren de documentos para dejar constancia de su ejecución. Cuando dichas operaciones son numerosas y repetitivas o indistintamente, seutilizan Formas impresas para simplificar la elaboración de los Documentos respectivos.
La Administración Pública, cuyas actividades han tenido un desarrollo desmesurado en los últimos años,requiere de las formas como un instrumento administrativo importante para su funcionamiento.
Es necesario destacar el hecho de que la importancia de una Forma se demuestra cuando ayuda a la simplificaciónde los métodos de trabajo, y no tan solo en la normalización que a través de ella se obtiene.
En la actualidad, el uso de las formas tiene gran importancia, debido principalmente a:
SuContenido
La cantidad que de ellas se utiliza
El alto costo que representan
Constituyen el principal instrumento de los Procedimientos y procesos operativos.
Fungen como auxiliar en la observancia delas políticas institucionales.
Situación actual en el uso de Formas:
La gran diversidad y cantidad de ellas que se utilizan actualmente presenta graves dificultades para su control, y su...
Concepto:
Una Forma es un instrumento de comunicación administrativa, impresa generalmente en papel o similares (cartón, cartulina) y conimpresiones realizadas mediante alguno de los medios de reproducción gráfica.
Este instrumento de comunicación contiene información fija impresa y espacios para anotar información a la queconvencionalmente se llama variable. En algunos casos contendrá además, instrucciones para ser llenada y utilizada. Una Forma se convierte en documento una vez que se ha anotado en ella la información variable enlos espacios correspondientes, dejando así constancia de un trámite o sirviendo de enlace a dos o más operaciones de un proceso.
Importancia de las Formas impresas:
Generalmente lasoperaciones administrativas que se llevan a cabo en una institución, requieren de documentos para dejar constancia de su ejecución. Cuando dichas operaciones son numerosas y repetitivas o indistintamente, seutilizan Formas impresas para simplificar la elaboración de los Documentos respectivos.
La Administración Pública, cuyas actividades han tenido un desarrollo desmesurado en los últimos años,requiere de las formas como un instrumento administrativo importante para su funcionamiento.
Es necesario destacar el hecho de que la importancia de una Forma se demuestra cuando ayuda a la simplificaciónde los métodos de trabajo, y no tan solo en la normalización que a través de ella se obtiene.
En la actualidad, el uso de las formas tiene gran importancia, debido principalmente a:
SuContenido
La cantidad que de ellas se utiliza
El alto costo que representan
Constituyen el principal instrumento de los Procedimientos y procesos operativos.
Fungen como auxiliar en la observancia delas políticas institucionales.
Situación actual en el uso de Formas:
La gran diversidad y cantidad de ellas que se utilizan actualmente presenta graves dificultades para su control, y su...
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