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Procedimiento para organizar y archivar información
A)ARCHIVOS CONVENCIONALES
1) archivo vertical
Son muebles que constan de gavetas colocadas una encima de otra, para mantener enellas carpetas en posición vertical, lo cual facilita la ubicación del material archivado. Los títulos escritos en las pestañas de las carpetas pueden ser leídos cómodamente, debido a lavisibilidad horizontal que proporciona la ubicación de las carpetas.




2) archivo lateral
Los documentos se archivan uno al lado del otro como los libros de estantería en unabiblioteca. Normalmente se archivan a su vez en carpetas o cajas que se colocan paralelamente.





3) archivos horizontales
Los documentos son almacenados en plano, uno encima delotro en carpetas, cajas, archivadores o cajones. Este archivo es válido en el caso de tener que archivar pocos documentos o cuando se trate de planos o mapas.


B)Archivos pormicrofilme
La microfilmación es una técnica de archivamiento de documentos basado fundamentalmente en el cambio de soporte de los documentos electrónicos o, de papel, en otro de un materialsintético muy resistente y durable. Normalmente es una cinta de 30,5 metros de un material plástico flexible, sobre la cual se ha depositado una capa de material tipo fotográfico de altísimacalidad. En esta cinta se fotografían¨ los documentos con fuertes reducciones, sin por ello perder calidad o información.

C)Archivo informático
Un archivo o fichero informático esuna entidad lógica compuesta por una secuencia finita de bytes, almacenada en un sistema de archivos ubicada en la memoria secundaria de un ordenador. Los archivos son agrupados endirectorios dentro del sistema de archivos y son identificados por un nombre de archivo. El nombre forma la identificación única en relación a los otros archivos en el mismo directorio.