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Auditoria: Es el examen realizado x un profesional con el objeto de evaluar la eficiencia y eficacia de una sección u organismo, y determinar los cursos alternativos de acción para mejorar la organización y lograr los objetivos propuestos.
Auditor: El que escucha y revisa las cuentas, para evaluar la eficiencia y eficacia con que esta operando, para así tomar lasacciones correctivas en caso de que existan errores o bien para mejorar la forma de actuar.
Eficacia: Virtud, actitud, actividad, fuerza, para lograr los objetivos.
Eficiencia: Facultad para lograr los objetivos planteados, con el menor recurso posible.
Informática: Aplicación racional, sistemática de la información para el desarrollo económico, social y político. Ciencia de los sistemasinteligentes de la información.
Dato: Símbolo, signo o serie de letras o números, sin un objeto de que dé un significado a esa serie de símbolos, signos, letras o números.
Información: Serie de datos clasificados y ordenados con un objetivo:
• Reducir la incertidumbre del receptor
• Puede duplicarse sin costo, no se gasta.
• Se expresa en algún objeto omedio
• Puede desaparecer o deformarse
• Es necesario controlarla (Sistemas de seguridad, confidencialidad y respaldo)
• Puede comunicarse utilizando con eficiencia los canales de comunicación:
Transmisor, receptor, contenido de la comunicación, redundancia y ruido.
Niveles de Información:
1. Técnico: aspectos de eficiencia ycapacidad de los canales de transmisión
2. Semántico: significado de la información
3. Pragmático: considera al receptor en un contexto dado
4. Normativo: ético, cuando, donde y quién recibe la información.
5. Parte legal o jurídica
6. Parte ética
7. Parte de planeación y control de la información: Teoría Sistemas, Base de Datos, Sistemas de Comunicacióny Sistemas de Información
Tipos de Auditoría: Interna, Externa, Contable y Financiera.
Control Interno: comprende el plan de la organización y todos los métodos y procedimientos que se adoptan en un negocio para salvaguardar sus activos, verificar la razonabilidad y confiabilidad de su información financiera, promover la eficiencia operacional y adhesión a las políticas dictadas por laAdministración
Objetivos Básicos del Control Interno (C.I.):
➢ C.I. Contables:
o Protección de los activos
o Obtención de información financiera, veraz, confiable y oportuna
➢ C.I. Administrativo:
o Promover la eficiencia operativa del Negocio
o Velar por que las operaciones cumplan con las políticas establecidasObjetivos Generales del C.I.:
➢ Autorización (Roles de seguridad, permisos de usuarios, tablas de control de acceso).
➢ Procesamiento y clasificación de transacciones (Registro de Transacciones).
➢ Salvaguarda Física (Zona restringida acceso a servidores).
➢ Verificación y evaluación (Las transacciones)
¿Cuál es la participación de la auditoría en el área deinformática?
La informática es una herramienta muy valiosa que debe tener un adecuado control y se considera un auxiliar de la auditoría interna, ésta se considera un usuario del área de informática.
¿De que manera puede tener participación el personal del C.I. en el diseño de los Sistemas?
En el diseño general y detallado de los sistemas, aunque sólo intervendrá en el diseño general delsistema:
• Diseño de controles
• Sistemas de seguridad
• Respaldo y confiabilidad del sistema
• Sistemas de verificación
No deben intervenir en:
• Elaboración de los Sistemas
• Elaboración de las Bases de Datos
• Programación
¿Qué conocimientos debe tener el personal de C.I. para poder cumplir adecuadamente sus funciones dentro del área de...
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