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Técnicas Secretariales
Tecnicas secretariales

Cada día son mas las tareas y responsabilidades que se le delegan al Asistente Ejecutivo, éste se ve obligado a mantenerse actualizado en nuevashabilidades y competencias. Se habla de asistentes multifuncionales, con conocimientos en idiomas, herramientas de informática, negocios, recursos humanos, contabilidad, marketing, gestión empresarial,compras, inversiones, finanzas, etc., la lista de requisitos imprescindibles aumenta notoriamente. He aquí una breve descripción de algunas funciones encomendadas al Asistente Ejecutivo en sus tareasdiarias:

Iniciar expedientes y tramites
Evitar y derivar llamadas o visitas inoportunas
Gestión interna de expedientes
Registración de movimientos internos
Gestión de expedientes ante la Mesade Trámite – recibo
Clasificación y decreto de pases
Tramitación de asuntos ingresados o generados en el área (notas, memorandos, recursos, etc.)
Atención de consultas externas e internas
Atenciónal público interno y externo
Atención de consultas telefónicas
Elaboración y entrega con notificación de certificados y constancias
Publicación y difusión de las decisiones adoptadas por laAdministración
Corroboración y reclamo de notificaciones
Actualización de índice y archivo
Armado de listados con circulares para cada una de las áreas
Confección de lista para notificación por parte decada área
Realización de memos
Autorización de claves a nuevos usuarios
Registración de notificación del personal de las resoluciones de la Administración
Seguimiento de notificación electrónica afuncionarios con reserva de cargo, en comisión y con becas en el exterior, por telegramas o a domicilio
Reclamación de notificaciones al personal fuera de la empresa cuando exceden los plazosInformación regular a los servicios sobre las medidas implementadas para incorporar en su funcionamiento por disposiciones de la Administración
Mantenimiento del Prodoc’s interno de la Secretaría...