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Es el documento que muestra la situación financiera de un negocio a una fecha específica. En este informe solo se utilizan las cuentas reales (activo, pasivo ycapital) y en el se cumple la ecuación fundamental de contabilidad: Activo es igual a Pasivo más Capital (A = P + C), y también el principio básico de Contabilidad de la“Partida Doble”, las cantidades de los activos y los pasivos deben ser iguales.
1. Encabezamiento
Consta de tres partes:
a. Nombre de la empresa (quién)
b.Nombre del documento (qué)
c. Fecha del documento (cuándo)
d. Unidad monetaria en que se expresa.
2. Detalle de las cuentas
Esta formado por las cuentasreales: activos, pasivos y capital.
3. La Partida Doble
En este informe las cantidades del lado derecho siempre deben ser iguales a las del lado izquierdo.Detalles importantes del Estado de Situación Financiera:

a. Los activos se escriben del lado izquierdo del informe
b. Los pasivos se escribendel lado derecho del informe y se pone la frase “Total de Pasivos" debajo de la última cuenta registrada.
c. El capital se escribe del lado derecho, uno o dosespacios por debajo del total de pasivos. Para sacar esta cantidad tienes que restar el total que te da en los activos menos el de los pasivos; así:

d. Alfinalizar el documento se traza una doble raya, para indicar que las cantidades están balanceadas (solo en las cantidades), y se pone “Total de Activos” en la columnaizquierda y “Total de Pasivos más Capital” a la derecha
e. Los títulos activo, pasivo y capital, van en el centro, preferiblemente, al igual que el encabezamiento.