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En Excel 2007 y 2010 puedes llevar a cabo la acción denominada Validación, que consiste en fijar unos límites a los datos de una hoja electrónica, bien referidos a una celda, a una fila o columna,bien en relación a datos de tipo número, texto o formula.
Te servirá para evitar introducción de datos erróneos. Si quieres conocer más acerca de Seguridad en Excel te invito a leer: Marcar Excel comosolo lectura.
Un ejemplo rápido, suponte que tienes una hoja de cálculo para los pagos de salarios de los trabajadores, para evitar realizar una transferencia errónea puedes delimitar el contenidode las celdas de los importes a transferir.
De esta forma si indicas que estas no sean mayores a un determinado importe, en caso de error, por ejemplo tecleas un cero de más, el programa te avisará ono te dejará hacerlo en función de cómo hayas definido los datos en el apartado validación.
Esta herramienta está en la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos arriba a la derecha.
Vas aseguir los siguientes pasos para realizar una Validación según el ejemplo comentado arriba.
Pasos:
1. Abre una hoja de Excel en blanco.
2. Introduce en A1: Nombre, en B1: Importe y en C1: N CuentaBanco.
3. Escribe en A2, A3 y A4 los siguientes nombres: Rosa Moreno, Juan Gasca, Pablo Marín.
4. En B2, B3 y B4 escribe los importes de su salario liquido: 1800, 1700, 1800, como ves el tope de pago desalarios es 2000, vas a crear una regla para que en caso de error, teclear una cifra mayor o igual a 2000 y también si es menor a 1000, Excel te avise.
5. En la siguiente columna escribirás losnúmeros de cuenta bancaria, si bien en este ejemplo lo puedes dejar en blanco.
6. Selecciona las tres celdas donde están las cifras, esto es desde B2 a B4.
7. Pulsa en el botón Validación de datos, en elgrupo Herramientas de datos, dentro de la pestaña Datos.
8. En la ventana que se abre, en la pestaña Configuración, en el primer rectángulo despliega el triángulo negro de la derecha elige Número...