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1.- La Organización como parte Administrativa
La organización es la segunda fase del proceso administrativo. A través de ella el sistema establece la división del trabajo y la estructura necesaria para su funcionamiento. Con sus principios y herramientas, se establecen los niveles de autoridad y responsabilidad, se definen las funciones, los deberes y las dependencias de las personas ogrupos de personas.
Fayol (1972), define la organización diciendo que consiste en dotar al organismo de elementos necesarios para su funcionamiento a través de operaciones típicas a saber, las funciones, técnicas financieras, contables, comerciales, de seguridad y administrativa.
Melinkoff (1987) define como el proceso administrativo a través de la cual se crea la estructura orgánicade la institución, se determinan los niveles de autoridad y de responsabilidad, se establecen las funciones, los deberes y las atribuciones que corresponden a los objetivos trazados previamente en el proceso de planificación u elaboración del nivel corporativo estratégico (misión, visión, objetivos corporativos, metas y mecanismos de medida u actuación).
2.- Importancia de la Organización
Losfundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son los siguientes:
1) Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, entre otros), lo que obviamente redunda a la necesidad de efectuar cambios en la organización.
2) Es un medio a travésdel cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
3) Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.
4) Evitar la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
5) Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones yresponsabilidades.
3.- Principios de la Organización
Los principios son declaraciones, enunciados o preceptos que guían al dirigente en el acto de construir una organización. Desde el periodo clásico de la administración se han establecidos quince principios que deben observarse al organizar una empresa o institución según Melinkoff, se pueden enumerar con orden jerárquico de las siguientes manara:1. Principio del Objetivo: de acuerdo con este principio, la organización debe establecer los fines permanentes o (teología) hacia los cuales se encaminan la organización. Estos fines ayudaran a estructurar en forma adecuada a la empresa o institución.

2. Principio de los canales de supervisión bien definida: según este principio, en el organismo debe existir una serie de canales desupervisión que deben estar conectados por canales de comunicación. Toda unidad debe ser supervisada por otra de jerarquía mayor.

3. Principio del espacio y control: de acuerdo con este principio, se debe establecer el número de personas que deben depender de otra directamente.

4. Principio del equilibrio dirección-control: este principio establece que, a medida que el directivo o jefedelega autoridad en otros funcionarios, debe reservar para si el control de funcionamiento de la organización sea total o de la parte de esta que delegue.

5. Principio del equilibrio autoridad-responsabilidad: de acuerdo con este principio, la delegación de autoridad del ejecutivo al subordinado debe ser clara para el cumplimiento de una tarea bien definida, pero el jefe máximo debe conservarla responsabilidad total final por la autoridad delegada.

6. Principio de fijación de responsabilidad: este principio establece que la responsabilidad por las acciones no puede ser mayor que la que implica la autoridad delegada, ni debería ser menor.

7. Principio de la selección y adiestramiento del personal: se enuncia diciendo que el personal debe ser seleccionado debidamente y en...